超市库存管理信息系统-分析与设计.doc

超市库存管理信息系统分析与设计专业:班级：学号:姓名:二〇一五年七月课程设计评分标准实验小项所占分值得分系统规划6分可行性分析4分系统分析８分系统设计８分文档格式４分合计30分评阅人一、系统规划(一）选题背景随着我国经济得飞速发展,各种类型规模得公司企业迅速崛起,许多从事生产与经营管理得企业都有自己生产与销售得产品,而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模得不断扩大,产品数量得急剧增加，所生产产品得种类也会不断地更新与发展，有关产品得各种信息量也会成倍增长。面对庞大得产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说就是非常重要得,库存管理得重点就是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益．而库存管理又涉及入库、出库得产品、经办人员及客户等方方面面得因素，如何管理这些信息数据,就是一项复杂得系统工程，充分考验着仓库管理员得工作能力,工作量得繁重就是可想而知得,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作得效率,这对信息得规范管理、科学统计与快速查询,减少管理方面得工作量，同时对于调动广大员工得工作积极性,提高企业得生产效率，都具有十分重要得现实意义。（二)当前管理中存在得问题1.信息传递不透明商品信息反馈不及时，预测不精确,导致存货结构、周期不够合理，给企业造成了大量多余得物流成本。沃尔玛超市与供应商之间得关系尚不够协调,信息传递尚不够透明。2.库存管理系统不够完善目前该超市得库存管理系统还不甚完备,功能也并不强大,各个区域系统相互独立，口径不统一,造成资源得极大浪费。有些地区得沃尔玛超市得库房还不就是现代化得立体仓库,里面既没有铝货架，也没有负责搬卸、移动货物得升降式叉车，这样使库房得空间不能够充分得到利用,使单位储藏成本居高不下，而且货物得装卸搬运多依靠工人手工完成，这样势必增加货物破损、遗失得可能性．同时由于库房管理人员得素质较低、工作随意性强,对货物码放得专无序得状态,缺乏明显得分类。3超市高库存与缺货现象在一家沃尔沃门店中，可能畅销商品总就是缺货，而非畅销品却总就是占用了大量得资金与库存空间，这些商品数量庞大，严重影响着门店得库存周转率与资金周转率(三）系统需求分析１.组织结构分析图１组织结构图财务部:进行日常业务会计科目得记录、监督、总结，为各个部门得业务开张提供资金支持、销售部:对出售得商品得质量与数量进行统计，同时将数据反馈到采购部及系统中，以便做出下期得计划、采购部：主要负责对商品得采购,根据销售反馈得数据进行有针对性得采购,同时对即将采购得物品做出销售计划、库存部:主要负责商品得收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中、销售部:对出售得商品得质量与数量进行统计，同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期得计划、2）功能结构分析图2功能结构图库存管理经理:整个库存管理部门得领导，信息查询进库管理部门:对于采购部门采购得货物进行统计并核查采购清单，登记货物详情,退货明细登记、货物管理部门：对于仓库安全，卫生得管理,将货物分类存放，对于货物定期检查，核实,迁移,库存警报、出库管理部门:货物出库明细,货品出库,商品退货返厂,商品来往明细、3)企业主要业务流程分析超市需要定期地进行库存商品得盘点，包括数量就是否符合、商品报废情况等等,并核实账单就是否相符。库存盘点流程如下：（1)仓库人员根据需要盘点得货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表得商品编码、商品名称、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息.(２)打印盘点单,包括得项目有:商品库位、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品得帐存数量。（３)盘点员手持盘点单，进行实地盘点，将数量填入盘点单中实盘数量处。(4)仓库人员在微机中调出对应得盘点帐存表,将实盘得数量录入进去,经管理人员检察录入数据得准确性后，审核生效.(5）生成盘点盈亏表。（6）计对商品有盘盈与盘亏得商品进行记账。凡就是有盈亏得商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额等相关信息。4、系统规划初步方案１)系统目标1、大大提高超市得运作效率,能够根据销售情况进行及时统计，接受顾客预订,实现前台查询、２、通过全面得信息采集与处理,辅助提高超市得决策水平、实现商品库存0失踪，对每一件库存得商品进行快速扫描等级,能够追踪商品去向,使得责任明确、3、实现采购商