公文处理规范及格式2015.ppt

公文处理规范及格式一、《党政机关公文处理工作条例》
行文规则公文办理公文管理
二、《党政机关公文格式》
用纸格式印装格式文面格式
版头6个要素
份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标识、发文字号、签发人
主体9个要素
标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件
版记2个要素
抄送机关、印发机关和印发日期
三、公文常见格式错误党政机关公文处理工作条例2.中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012)《条例》全文共8章42条
第一章总则：目的、适用范围、概念、负责机关等
第二章公文种类：明确了15种党政机关公文文种
第三章公文格式：对公文的格式作出规定。在《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）作了详细规定。
第四章行文规则：行文的原则和规定等第五章公文拟制：拟制公文的程序、方法等
第六章公文办理：对收文、发文、整理归档作出要求
第七章公文管理：对公文日常管理、保密、撤销、移交等作出规定
第八章附则：对执行时间、解释机关等作出规定。
原《办法》有9章56条，与其相比，更为精简。
公文种类党政机关公文处理工作条例行文规则党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例公文办理公文办理公文办理公文办理公文管理公文管理党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例公文纸张及排版印制要求公文格式要素公文格式要素8/22/2024公文格式要素——版头部分公文格式要素——版头部分公文格式要素——版头部分公文格式要素——版头部分公文格式要素——版头部分公文格式要素——版头部分公文格式要素——版头部分公文格式要素——版头部分公文格式要素——版头部分公文格式要素——主体部分公文格式要素—主体部分第四十四页，编辑于星期一：十一点四十五分。第四十五页，编辑于星期一：十一点四十五分。公文格式要素——主体部分公文格式要素——主体部分关于阿拉伯数字和汉字数字的用法

①在使用数字进行计量、编号的场合，已定型的含阿拉伯数字的词语（如3G手机、MP3播放器等）中，应该使用阿拉伯数字；
②作为非公历纪年、概数（如三四个月、一二十个）、已定型的含汉字数字的词语时，应使用汉字数字；
③如果表达计量或者编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用，如17号楼（十七号楼）、3倍（三倍），如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字，如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。公文格式要素——主体部分公文格式要素——主体部分公文格式要素——主体部分在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
6.成文日期：

7.印章公文格式要素——主体部分公文格式要素——主体部分举例：加盖印章的落款与不加盖印章的落款编排上的不同特殊情况处理特殊情况处理公文格式要素——主体部分公文格式要素——主体部分公文格式要素—版记部分公文格式要素——版记部分公文格式要素——版记部分公文页码新标识——条形二维码新标识——条形二维码第七十一页，编辑于星期一：十一点四十五分。第七十二页，编辑于星期一：十一点四十五分。第七十三页，编辑于星期一：十一点四十五分。首页不要页码