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公文格式与规范处理公文种类二、新《条例》的变化公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm×297mm页面设置上白边:37±1mm下白边:35±1mm左白边:28±1mm右白边:26±1mm版心:156mm×225mm排版规格一般每页22行,每行28字,正文用三号仿宋三、公文格式(公文结构)三、公文格式(下行文首页版式)三、公文格式(上行文首页版式)三、公文格式(公文末页版式1)三、公文格式(联合行文公文版式1)三、公文格式(联合行文公文版式2)三、公文格式(联合行文首页版式3)联合行文时,按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置,印章下压机关署名,最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐,不相交,不相切,每排印章不超版心,首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。三、公文格式(公文末页附件版式1)三、公文格式(公文末页附件版式2)三、公文格式(函首页版式)三、公文格式(纪要版式)1.没有发文机关标识(非红头文件)2.文种错误3.发文字号、格式不规范,联合发文编各机关号4.上行文(请示、报告)没有签发人5.公文标题缺要素、用词不当6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范7.附件格式不规范8.日期格式不规范9.抄送不规范(乱抄报、抄送领导个人、内部抄送)10.版记要素不全、多余错误:1.发文字号用黑体字2.标题没有发文机关名称,滥用标点符号(“”、《》)3.主送单位用黑体字印章相交兰陵街道关于XX的文种(大标题--方正小标宋2号不加粗)