如何有效的处理顾客投诉.ppt
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如何有效处理顾客投诉一、顾客为什么会投诉?1、顾客投诉的原因A、客户的期望值没被满足;B、顾客的感受没被服务发现或被忽略;C、产品的质量没达到顾客的需求;D、服务承诺未实现;E、顾客本人的性格问题。2、顾客投诉希望获得什么?重视、关心和尊重3、顾客投诉的价值A、免费的服务监督管理人员;B、重新赢顾客忠诚的机会;C、帮助发现商机。商品质量投诉1、两种关键的心理A、同理心B、克制2、处理投诉的几步法四、减少顾客投诉的方法五、投诉案例浅析案例1处理方法:案例2处理方法:
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2024/11/4如何有效处理顾客投诉内容一、有效处理顾客投诉的意义二、正确处理顾客投诉的原则三、投诉处理步骤(2)环境需求接待人员的礼仪人有“镜像现象”,顾客激动,工作人员也容易跟着激动要注意保持平静安静的、特殊的环境水、纸、笔记录,让顾客感到受到尊重(3)情感需求同情心发泄怒气常用语言:要是我,我也会生气的谁碰到这样的事情都会不高兴的,我能理解2、真诚致歉满足顾客的心理需求3、开放式提问发泄情感4、提供各种方案选择5、达成协议6、检查满意度并留住客户四、特殊处理技巧1、三明治法1、三明治法2、3F法3
8如何有效处理顾客投诉.ppt
如何有效处理顾客投诉内容一、有效处理顾客投诉的意义二、正确处理顾客投诉的原则三、投诉处理步骤(2)环境需求接待人员的礼仪人有“镜像现象”顾客激动工作人员也容易跟着激动要注意保持平静安静的、特殊的环境水、纸、笔记录让顾客感到受到尊重(3)情感需求同情心发泄怒气常用语言:要是我我也会生气的谁碰到这样的事情都会不高兴的我能理解2、真诚致歉满足顾客的心理需求3、开放式提问发泄情感4、提供各种方案选择5、达成协议6、检查满意度并留住客户四、特殊处理技巧1、三明治法1、三
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如何有效处理顾客投诉内容一、有效处理顾客投诉的意义二、正确处理顾客投诉的原则三、投诉处理步骤(2)环境需求接待人员的礼仪人有“镜像现象”,顾客激动,工作人员也容易跟着激动要注意保持平静安静的、特殊的环境水、纸、笔记录,让顾客感到受到尊重(3)情感需求同情心发泄怒气常用语言:要是我,我也会生气的谁碰到这样的事情都会不高兴的,我能理解2、真诚致歉满足顾客的心理需求3、开放式提问发泄情感4、提供各种方案选择5、达成协议6、检查满意度并留住客户四、特殊处理技巧1、三明治法1、三明治法2、3F法3、引导征询法要注意