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国有企业合规管理规定 第一章总则 第一条目的 为了加强××××有限公司(简称“公司”)合规管理,建立健全合规 管理体系,提升依法合规经营管理水平,保障公司持续健康发展,根据国家 法律法规并结合公司实际,制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司及下属单位(全资及控股子公司)。 第三条主要应对的风险 (一)合规管理机构不健全、职能不完善带来的治理风险。 (二)合规制度、流程缺失带来的运行风险。 (三)公司、下属单位及其员工行为不规范带来的操作和法律风险; (四)合规识别、处置、应对等运行机制不健全带来的管理风险。 第二章职责分工 第四条董事会职责 董事会的合规管理职责主要包括: (一)批准公司合规管理规划和年度报告; (二)推动完善合规管理体系; (三)研究决定合规管理重大事项; (四)按照权限批准违规高级管理人员的解聘。 第五条公司党委会职责 党委会主要职责包括: (一)建立健全合规管理组织机构; (二)审议合规管理计划,保障合规管理制度有效执行; (三)明确合规管理流程,确保合规要求嵌入业务领域; (四)审议公司违规人员责任追究处理建议; (五)董事会授权的其他合规管理事项。 第六条公司合规管理负责人职责 公司设置合规管理负责人,由公司合规部分管领导兼任。主要职责包括: (一)组织编制公司合规管理规划; (二)参与公司重大决策并提出合规意见; (三)领导合规牵头管理部门开展工作。 第七条公司合规牵头管理部门职责 公司合规部是公司合规管理的牵头部门,负责组织、指导、协调、监督 公司合规管理工作。主要职责包括: (一)制订和完善合规管理制度,研究起草合规管理计划,编制年度合 规管理工作报告; (二)持续关注国内及业务所在国家(地区)法律法规、国际规则、行 业准则和监管动态的最新发展; (三)组织开展合规风险识别和预警,牵头职责范围内重大合规风险的 处置与应对; (四)受理职责范围内的违规投诉,参与对违规事件的调查; (五)开展合规宣传,协助开展合规培训; (六)组织开展合规性评价,持续改进和提升合规管理体系; (七)日常的合规咨询; (八)合同、重要决策、规章制度的合规审查; (九)制作和发布合规风险提示函,提示重大合规风险; (十)向公司董事会、党委会汇报合规管理重大事项; (十一)组织起草合规管理年度报告。 第八条公司合规专项管理部门职责 (一)公司人力资源部依照其职责组织员工签订合规承诺书(合规部负 责提供支持),组织合规管理机构建立和人员配备; (二)上级部门(公司)审计职能管理部门负责对合规管理的执行情况、 合规管理体系的有效性进行评价与审计,依照相关规定对违规行为进行调查 处理与追责; (三)监察职能管理部门(包含上级部门(公司)派驻纪检组和公司党 风廉政建设办公室)负责对公司员工依法合规履职情况进行监督,并依照相 关规定对违法违规行为进行调查处置; (四)公司财务部、HSE管理中心等相关部门,在各自的职权范围内履 行合规管理的相关职责。 第九条公司合规日常管理部门职责 公司各业务部门(生产运营部门)是本领域合规管理的直接责任人,负 责本领域的日常合规管理工作,严格遵守公司合规管理制度,结合业务实际, 完善本领域业务管理制度和流程,负责对本领域内制度、文件、合同及经营 管理行为等进行合规性审查,开展合规风险识别和隐患排查,发布合规预警, 组织开展合规咨询与审查,及时向相关合规管理部门通报风险事项,妥善应 对合规风险事件,做好本领域合规宣传和培训工作,配合做好违规事件的调 查及整改落实。 第十条下属单位职责 下属单位负责本单位的日常合规管理工作,承担合规管理的主体责任。 主要职责包括: (一)建立健全本单位合规管理体系; (二)制定完善本单位的合规管理制度和流程; (三)明确本单位合规牵头管理部门及其职责; (四)组织本单位合规风险识别、预警与合规风险事件应对; (五)组织本单位合同、重大决策、规章制度的合规咨询与审查; (六)编制本单位年度合规管理工作报告; (七)在本单位开展合规检查,对制度和流程进行合规评价; (八)按照权限对违规事件进行调查处理。 第三章工作要求 第一节合规管理目标及原则 第十一条合规管理目标 建立与行业特征、经营范围和业务规模相适应的具有公司特色的合规管 理体系,全面加强合规管理,有效防范和控制合规风险,倡导“合规是每个 人的责任,合规从管理层做起”、“合规创造价值、合规始于行动”的合规 理念,努力实现人人合规、事事合规,提升公司依法治企能力和合规经营管 理水平,维护和提升公司的良好声誉和品牌价值。