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促销员档案管理1年后将销毁辞职的促销员档案在人力资源部保留1年。定期对各店促销员进行核对、检查(半个月或1个月)将促销员表格分别装入所去门店的文件夹中。促销员到人力资源部填表、交费,办理进店手续,建立档案。2001年4月17日