商务英语的写作技巧.docx

商务英语的写作技巧商务英语的写作技巧商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料，对商务英语可能比较陌生。现在就为了大家介绍一些提升商务英语写作的小技巧。关于商务英语写作技巧BusinessEnglishWritingTips系列对商务和法律人士使用英语时的一些常见错误进行指正，请看以下商务和法律人士(商法人)英语写作常见表达错误：1.“wellreceivedwithmanythanks”经常看见商法人回复客户邮件时的这种表达方法，这其实是非常strange的一种表达。首先received就可以，加上well就和一般常见的英文表达方式相悖了。其次，thanks就行，加上many没有必要，亦会看起来稍微有一点点过于polite，wellreceivedwithmanythanks是亚洲人会经常用的英语表达方法。所以，这个句子的正确说法应是emailreceivedwiththanks，但其实这种表达方式老外是不常用的，这更多的是亚洲人对英语的一种发明并最终影响了英美人的使用方法，像Longtimenosee一样。更正宗一点的表达是Wehavereceivedyouremailandwewillxxxaccordingly或Weacknowledgethereceiptofyouremailandthankyouforcontactingus或者Thankyouforsendingxxxthroughandwewillxxxaccordingly等等。有的时候英文表达不一定是简短的好，正如中文一样，英文是一门存在了很长时间的语言，是有固定和让人舒适的表达方式的，故意缩短不可取。2.“captionedmatter”Captionedmatter也是商法人在邮件中经常见到的表达方式，但对这种用法，没有和亚洲人接触过的外国人大都是看不懂的。想用captionedmatter在邮件中表达的意思是thematterinthesubjectline。但在英语中这种表达方式是不存在的，正确的应是把subjectlinematter再叙述一遍，这样也省去了客户再回到subjectline看邮件主题是什么的时间，是一种非常好的习惯。另一个选择就是直接说subjectlinematter，这样通俗易懂。3.“it’s,can’t”邮件中经常看到商法人这样用缩写，这是不要紧的。但是在各种正式的商法人memo中个人觉得还是越正式越好，最好直接用Ithas,itis或cannot。要注意是cannot不是cannot，中间是没有空格的，这个有时候有人会用错。而且，个人认为应当摒弃memo中所有的英文动词的缩写，只用全称，这样显得更严谨和专业。4.“完整的句子，+完整的句子”比如，这一个例句：theemployeearguedwithhisemployer,theemployeethenlefttheemployer’soffice。这个句子在语法上是绝对错误的。因为这是两个完整的句子，不能用逗号连接，要用一个句号终止第一句，然后再另起一句，如theemployeearguedwithhisemployer.Theemployeethenlefttheemployer’soffice。或要用连词连接两句话，比如theemployeearguedwithhisemployerandtheemployeelefttheemployer’soffice。实践中还有一个常见的错误就是把therefore，however等词当成连词用，这在语法上也是错误的。如theemployeearguedwithhisemployer,however,hecontrolledhisanger。正确的语法应是theemployeearguedwithhisemployer,however,andhecontrolledhisanger。加上and之后，两个本来独立的完整句子在语法上就被连接起来了。或者干脆断句：theemployeearguedwithhisemployer.However,hecontrolledhisanger。总之，两个完整的句子在一起，要么加连词，要么用句号隔开，否则语法上就是错误的。5.“分号的用法”个人认为，在memo和email的写作中，除非列举一连串事项，否则要尽量避免使用分号。因为分号会使意思表达不清晰，不连贯，在语法上也比较难以控制两个句子之间的连接,从而产生歧义。FYI，分号多用于连接两个紧密联系的独立句子时，如Callmein30;I'llhavewhatyouareaskingfor.但其所用之处表达不太正式，一般只在英