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应用写作主讲教师：桂天寅（副教授、律师）邮箱地址：人文楼6楼桂天寅信箱联络方式：[e-mail]讲课内容及课时分配表案例分析效果思维方法意义——练武不练功，到老一场空提升能力基本方法人底蕴与处世态度正确认识“应用文写作”“应用文写作”方法1.写作基本思维方法行为目标性；对象针对性；伎俩实效性；语言策略性2.写作基本分析方法——怎样以写作为伎俩处理社会事务（1）我是谁？写给谁？各自含有何种特征？双方是何种关系？（2）我要实现何种目标？要到达何种效果？（3）事务关系体系中有什么有利及不利原因？（4）我怎样做才能在此关系背景中实现自己写作目标？学习方法指导惯用管理文书【案例分析】北京齐天广告有限企业共有员工60人，年企业经营情况实现了历史性突破。年12月26日，企业经研究，决定年1月20日前后组织全体员工赴海南三亚公费5日游，旅游详细出发时间视机票购置情况确定。在三亚旅游期间，企业将组织员工召开“继续拓展业务领域、实现企业跨越式发展”内部研讨会。为了提升工作效率、并确保活动顺利进行，总办拟以书面方式向全企业传达这一事项。效果详细分析——目标分析详细分析——关系体系及制约原因分析详细分析——关键点及执行性分析归纳——特定关系体系中需要考虑问题1.大致成行时间怎样确定2.怎样报名（什么时间段、向谁、以何种方式报名）3.能否携带家眷4.住宿条件问题（露营，星级酒店，招待所）5.出行方式（飞机，火车，巴士，骑驴）6.不能成行人员安置问题（因公，因私）7.预先安排好工作问题（怎样把对工作影响降至最低）8.研讨会准备（是否需要准备，谁做准备，做何种准备）正文逻辑结构（参考逻辑）1.基本情况通知：谁，因何原因，组织何种旅游，谁能参加旅游、旅游时间及地点，交通方式、住宿条件，费用负担等。2.相关要求（1）报名：报名条件、报名方式，及对应权利义务。（2）工作：工作安排要求、标准、协调处理机制等。（3）研讨会：要求员工做好在旅游地参加企业内部研讨会准备工作，比如做何种准备，以何种形式做出准备，相关要求是什么，不做准备怎样处理等。【例文分析】关于规范差旅费申报核销手续通知各部门责任人、全体员工：针对近期各部门在申报核销差旅费过程中出现一系列问题，经总经理办公会慎重研究，现通知以下：1.自年5月10日起，全企业各部门凡包括差旅费申报核销事宜，必须严格按照企业年制订《公务差旅费申报核销管理方法》要求处理。2.在本通知公布之前，已经发生差旅手续存在不符合规范要求并在年5月10日之前申报核销，财务部可依据实际情况灵活处理。在本通知公布之后，任何因公差旅行为都必须按照规范严格推行对应手续。到时，凡不符合要求条件或申报核销手续不完整、不规范，财务部一概不予受理，由此造成一切后果，责任人自行负担。3.本通知下发后，各部门责任人必须及时组织本部员工认真学习落实，并确保新办因公差旅事宜不再出现违反要求情况。特此通知！北京齐天广告有限企业年3月10日适用性评析——用事务时间轴分析法查验【通知使用方式总结】1.公布普通性规章制度——公布性2.发出工作指令，布置主要性较低普通性工作——指示性3.通知批转或转发管理性文件事实及要求——通知性4.告晓任何需要下级或同级知道普通事项——告晓性课后练习因北京西天取经科技发展有限企业总经理唐僧缺乏经营管理能力，致使企业管理混乱，绩效连年下滑。经董事会研究，解除了唐僧职务，另聘宋僧担任总经理。宋僧是一位雷厉风靡、重视工作效率职业经理人。上任后一个月内，宋僧表面上没有任何举措，但依据企业实际情况暗中制订了一套新规章制度。年2月14日，宋僧决定于本月19日（周六）召开上任后第一次全体员工会议，目标是传达和明确企业新管理理念和管理伎俩。宋僧责成办公室秘书小张把开会事情安排下去，小张该怎样处理？写作练习分析提醒：1.确定通知对象：也就是受文对象。需要注意是，受文对象有时并不是实际参会人员，比如通知是对各部门下发，但实际参会人员却可能要由各部门负责推荐和安排。2.明确通知内容：包含为何开会、会议名称和性质、谁主持会议、谁参加会议、会议议题、会议时间与地点、占用休息时间开会是否按加班处理等问题。3.提出参会要求：包含强调会议主要程度、不能参会怎样处理、参会人员是否需要做好会议准备、做何种准备等。案例讨论：北京月神照明工程有限企业有两个关键业务部门——设计部、工程部。设计部是为工程部服务部门，它服务包含：出具工程设计方案，以及在工程部施工中为工程部提供方案咨询。但因为设计部工作不饱和，效率低下，企业总经理于年3月1日做出撤消设计部决议，并指示今后设计工作将委托其它专业设计企业去做。设计部正式撤消时间定于年4月1日。1、请详细分析本案所涉事务关系体系。2、请列出关系体系中需要处理好问题，并给出系统处理方案。3、请为该企业撰写一份处