Access实例应用省名师优质课获奖课件市赛课一等奖课件.ppt

数据库管理软件Access实例应用案例描述1.架构数据库及表结构：（1）确定符合应用需要实体（主题）：学生基本信息/高考成绩信息/科类信息等。（2）确定实体特征属性（字段）和数据类型（字段类型）。（3）确定唯一标识每一条统计主键。（4）确定实体之间关联。2.设置数据有效性与完整性：数据库中各个表及表之间数据有效性、一致性和兼容性。（1）实体完整性：主键取值确定、唯一、非空，比如：对学生信息表中统计，主键“准考证号”；存放/输入/修改都遵照此条件。（2）参考完整性：表与表之间数据一致性和兼容性，比如：在“成绩信息表”中字段“准考证号”取值必须是“学生信息表”中“准考证号”字段取值当中已经存在一个值。（3）用户自定义完整性：依据应用需要环境设置，各单科分数字段有效性规则为整型数值【0，150】；综合分数：整型数值【0，300】；总分=语文+数学+英语+综合。3.创建信息查询和信息输出：（1）信息查询：目标：为了整合和重组各个相关联数据表中字段信息，为信息访问与输出提供数据源。操作：利用向导或者查询设计器按照界面提醒操作。（2）信息输出：以窗体和报表形式输出信息，需要先建立包含指定信息查询，之后经过Access窗体和报表环境能够实现和完成项目要求功效和效果。1.创建“高考信息”数据库和表：设置表主键以及字段有效性规则2.建立表之间关联：输入和编辑表数据3.建立查询/窗体界面4.建立查询报表输出任务1创建高考信息数据库和表步骤1：假如是刚开启Access，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方“其它任务窗格”按钮，调出它下拉菜单，如图1-1-1所表示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图1-1-2所表示。假如已经使用过其它任务窗格，也能够单击这个按钮，调出“新建文件”任务窗格。步骤2．在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框，如图1-1-3所表示。1.1创建数据库步骤5.单击数据库窗口标题栏关闭图标，或使用“文件”菜单下“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。退出Access能够用以下4种方法。1，单击Access工作窗口标题栏右端关闭按钮。2，打开Access工作窗口“文件”菜单→选“退出”项。3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。)4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）表设计视图：高考信息数据库/窗口左边“对象栏”选择“表”对象/双击“使用设计器创建表”一个方式另外一个方式：新建/设计视图1.2：建立“科类信息”表1.2：建立“科类信息”表1.3：建立“成绩信息”表查阅向导目标“科类”字段查阅向导建立1.4：建立“学生信息”表任务2：建立表之间关联2.2.学生信息表与成绩表关系图2-2-2添加学生信息表至关系窗口图2-2-3编辑关系图2-2-4编辑学生信息与成绩信息关系：一对一鼠标拖动学生信息准考证号至成绩信息表中准考证号字段2.3输入各表数据任务3.建立查询和窗体界面3.1建立基本信息查询建立学生基本信息查询建立学生基本信息查询建立学生基本信息查询建立学生基本信息查询3.2建立基于“学生信息查询”条件查询操作1查询总分在600～650分之间理科学生信息操作2：与操作1过程相同操作3：查询汇总不一样考区（城市籍贯）各科平均分操作4查询按总分降序排序、按准考证升序排序学生信息3.3建立基于"学生信息查询"窗体3.4建立匹配查询图3-4-2进入查询设计界面设置”查询参数“（右键快捷菜单）图3-4-3设置匹配查询表示式（输入准考证号查询操作）图3-4-4按姓名匹配查询：设置匹配查询表示式（输入姓名查询操作）3.5建立匹配查询窗体任务4.建立查询报表输出4.1先建立成绩查询：生成总分大于550分成绩单报表4.2总分大于550分报表输出