培训手册样本样本.doc

团山寺镇普查指引员和普查员培训手册（3）三、普查表填写顺序和规定（一）一方面填写普查表短表或普查表长表；如果本户中有死亡人口，再填写死亡人口调查表；如果本户中有港澳台和外籍人员，再填写境外人员普查表。（二）普查表短表、普查表长表和境外人员普查表以户为单位进行登记。死亡人口调查表以普查社区为单位进行登记。（三）普查表短表和普查表长表填写都应按本户地址、户记录、人记录顺序进行。先填写本户地址，然后填写户记录，填写完户记录，再逐人填写人记录。填写按人登记项目时，表内第一人应填户主，然后填户主配偶和其她亲属。每人项目在填写时要按照每一种项目顺序号依次填写。本户地址填写本户所在县（市、区）、乡（镇、街道）、普查区和普查社区名称，以及所属建筑物编号。每人项目按顺序号依次填写时要注意两个约束条件：跳填项和限填项。如R7圈填“5.户口待定”项人应直接跳填R11项；限填项是年龄和性别有限制项目，如普查表短表R11-R12项，普查表长表R26-R27项。实际填表中容易浮现错误如例：高中在校生、大学在校生诸多漏填劳动力项目（与否填取决于年龄）；男性错填生育项目（与否填取决于性别和年龄共同约束）；健康项目某些老年人漏填（60周岁及以上人要填）。（四）每一张普查表长表或短表可以填写五人。超过5人户可酌情增长普查表。增长普查表只填写本户地址、户编号和按人填报项目，以及本户共几张，本张是第几张，不再填写按户填报其她项目。增长普查表上户编号应与本户第一张表上户编号相似。集体户超过45人，可酌情提成若干集体户填写。（五）每张境外人员普查表可填写4人，超过4人户可酌情增长普查表。增长普查表应填写本户地址、户编号和按人填报项目。增长普查表上户编号应与本户第一份表上户编号相似。（六）普查员每填完一户,要将普查表中各项填报内容向申报人宣读，核对无误后，由申报人和普查员分别签字。普查员还要填写入户登记日期，本户共___张，本张是第___张。（七）每张死亡人口调查表可填写9人。超过普查表限定人数普查社区，可酌情增长普查表。（八）各种普查表填写必要使用黑色签字笔，禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。普查表项目，详细填写办法有两种：一是有原则答案项目，依照实际状况圈填，并且每个问题只能圈填一种原则答案；二是没有原则答案项目，用文字或阿拉伯数字据情填写。有原则答案项目，由于各个原则答案之间均有互相排斥性，因此只能就其中符合实际状况原则答案圈填一种。例如，普查表短表第二项“与户主关系”共有十个原则答案，如果被登记人是户主儿子，就应当圈填“2.子女”。没有原则答案项目用文字或阿拉伯数字填写。填数字项目规定现场登记时填写在普查表划定好横线上。填写文字项目，涉及姓名、民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地、五年前常住地、行业和职业。姓名在现场登记时直接填写在中文框内，从上至下每个方框填写一种字，写不全填写在下面空白处；民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地和五年前常住地在现场登记时必要在预填区填写中文（民族项目中文框上空白处作为预填区；普查时点居住地、户口登记地项目，中文框后横线作为预填区；出生地和五年前常住地项目，中文框上横线作为预填区）；行业和职业直接在下方空白处填写文字。四、普查表填写办法各种普查表（不涉及境外人员普查表）中，每一种项目下方小方格是编码格，又称为中文框和数字框，普查员在填写普查表时，只有姓名项目应当在编码格内填写，其她编码格一定注意不能污染，否则影响到普查数据光电扫描和辨认。五、填写错误修改办法普查员在填写普查表各个项目时，应当一方面询问清晰，然后再填写。如果填写错误，应采用对的修改办法。（一）圈填错误应将错填序码连同该项文字答案用双划线划去，然后据情圈填对的选项。（二）数字填写错误这是指横线上数字填写错误，规定用双横线划去，在划线上方另行填写。。（三）文字书写错误分为两种状况：1、中文框外文字书写错误。横着书写，应用双横线划去，在划线上方另行填写；竖着书写，用双竖线划去，在划线右侧另行填写。2、姓名书写错误。发生在中文框内，用四横四竖划去，在下面空白中文框内重新填写，写不全填写在下面空白处，规定修改后保证填写“姓”和“名”顺序对的。六、普查表短表指标解释（一）按户填报项目（六项）按户填报项目规定所有户（家庭户和集体户）都填报。H1.户编号－填写各户在《户主姓名底册》上“户编号”。如果在登记时，发现某户为空户，该户“户编号”作废，本普查社区其她住户不再使用这个“户编号”。如果在登记时，发现某户中实际居住着两户，其中一户使用本来“户编号”，另一户“户编号”为本普查社区最大户编号（除600以上）后顺延；居住三户或以上，依次类推。全户死亡户户编号填写“999”。全户死亡户，除填写“H1.户编号”外，只填写“H4_2..11.1-.10.31死亡人口”，其她户记录和人记录项目