汽车配件采购业务作业流程.doc

汽车配件采购业务步骤083102208汽车李超华在充满竞争二十一世纪，行政管理部门已经期望经过采购来降低成本，改善供给链质量,提出获取新技术起源渠道，改善循环周期，使供给商进入产品和开发步骤和流水线作业中。而在本文中我就采购步骤展开叙述。采购步骤通常包含以下几方面。第一，采购需求产生。汽车配件采购是由需求产生这么就会产生采购目标，通常认为采购是对内部需求做出反应，从而获取商品或服务。在需求产生后就要对需求进行评定，评定订单需求是采购计划中很关键一个步骤，只有正确地评定订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，方便制订出好订单计划。它关键包含3个方面内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。市场需求和生产需求是评定订单需求两个关键方面。订单计划不仅仅起源于生产计划，首先，订单计划首先要考虑是企业生产需求，生产需求大小直接决定了订单需求大小；其次，制订订单计划还得兼顾企业市场战略及潜在市场需求等。另外，制订订单计划还需要分析市场要货计划可信度。必需仔细分析市场签署协议数量和还没有签署协议数量（包含没有立即交货协议）一系列数据，同时研究其改变趋势，全方面考虑要货计划规范性和严谨性，还要参摄影关历史要货数据，找出问题所在。只有这么，才能对市场需求有一个全方面了解，才能制订出一个满足企业远期发展和近期实际需求相结合订单计划。（2）分析生产需求。分析生产需求是评定订单需求首先要做工作。要分析生产需求，首先就需要硕士产需求产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。（3）确定订单需求。依据对市场需求和对生产需求分析结果，就能够确定订单需求。通常来讲，订单需求内容是经过订单操作手段，在未来指定时间内，将指定数量合格物料采购入库。当需求被确定，需求计划就会产生，这时就要制订采购计划表。通常采购计划表以下：采购计划表编号：CBEA/QF7.4-06工程名称：自购□，甲供□序号：序号物资名称规格型号单位数量拟交付时间技术质量要求项目技术责任人：年月日项目经理：采购计划表料号品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单位用量生产单位用量生产单位用量第二，采购需求确实定。采购需求确实定是采购第二个步骤，即是相关责任人队需求进行核准，通常包含产品规格，产品数量，需求时间地点等。其关键内容包含3方面：分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。并从采购计划表对所要采购物种是否全部被正确填写，采购管理人员必需核实所需物品现在是不是一项已在采购物品。假如物品现在正在被采购，采购部门必需就此通知管理层。（1）分析开发批量需求。要做好开发批量需求分析不仅需要分析量上需求，而且要掌握物料技术特征等信息。开发批量需求样式是多种多样，根据需求步骤能够分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；根据采购环境能够分为环境内物料需求和环境外物料需求；根据供给情况能够分为可直接供给物料和需要订做物料；根据国界可分为中国供给物料和国外供给物料等。对于如此复杂情况，计划人员应该对开发物料需求做具体分析，有必需时还应该和开发人员、认证人员一起研究开发物料技术特征，根据已经有采购环境及认证计划经验进行分类。从以上能够看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，含有从战略高度分析问题能力。（2）分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前面已经说明了余量认证产生起源：一是市场销售需求扩大，另一个情况是采购环境订单容量萎缩。这两种情况全部造成了现在采购环境订单容量难以满足用户需求，所以需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成，能够经过市场及生产需求计划得到多种物料需求量立即间；对于因供给商萎缩造成，能够经过分析现实采购环境总体订单容量和原订容量之间差异，这两种情况余量相加即可得到总需求容量。（3）确定认证需求。要确定认证需求能够依据开发批量需求及余量需求分析结果来确定。认证需求是指经过认证手段，取得含有一定订单容量采购环境。第三，在采购计划确定后，就要进行对应采购准备活动，就是进行认证准备工作。采购准备是整个采购活动起点，是在和供给商接触之前必需做好工作。准备工作关键包含：熟悉需要认证物料，测算价格，研究项目需求标准，了解项目标需求量，制订认证说明书五个步骤。熟悉需要认证物料项目认证人员应先熟悉认证项目，包含相关专业知识·认证难度·现在中国外供给情况等。测算价格认证人员应对物料项目标成本价格很了解，价格能够经过市场调查·专业比较等方法得到，也能够经过对物料项目进行价格核实加以推测。确定物料采购质量标准合格物料质量是认证工作基础。认证人员能够经过阅读物料项目资料来了解清楚所需物料所要达成质量标准。而在采购时要坚持一下标准：(1)包含对要采购物品选择供给商；就是要主动合理地组织货源，确保商品能满足需求，坚持数量·质量·规格·型号·价格