绿化部物资仓库管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1-J01-07名称绿化部物资、仓库管理措施版本D/0编制熊永绪更改熊永绪审核张跃敏同意张跃敏生效期6月1日1、目标规范绿化物资、仓库管理，减化步骤，提升效率。2、范围适适用于绿化部物资及仓库管理3、职责部门/岗位工作内容相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资审核、审批部门经理负责权限内物资审核、审批，过程行为监控项目责任人负责工作职责范围内物资管理、监控物资申请人负责合理申请物资班长（仓管员）负责对物资、仓库管理4、定义工程物资：包含绿化苗木及工程用辅材（包含绿化给水工程管材、配件和土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用具）；农资物资：包含农药、化肥、垃圾袋、动力燃油；设备工具：包含了单价在200元以下或以上园林动力机械设备、常见工具等物资；劳保用具：各类劳动保用具；主仓库：有一定规模空间、负担集中申购任务仓库；小仓库：储存部分常见工具或不常见物资小型仓库；危险品仓库：储存有农药化肥、燃油仓库。5、方法和过程控制5.1物资申请5.1．1物资申请应结合工作实际需要依《绿化物资采购管理措施》和《采购管理程序》进行申请，避免多购而引发产品变质和浪费，采购人员应会同用料人员充足沟通后、结合实际情况充足考虑性价比报批采购。5.2物资入库及验收工程物资农资物资劳保用具由绿化部施工人员或项目责任人按申请标准进行验收，并在送货单上给署名确定，除燃油和土方以外物资须同时填写《绿化苗木（物资）采购验收单》，作为报销依据，不须填写《进仓单》，验收人员对数量进行查对，对质量进行监控,如发觉数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收，填写《绿化苗木（物资）采购验收单》。200元以上填写《资产情况审核单》深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1-J01-07名称绿化部物资、仓库管理措施版本D/0编制熊永绪更改熊永绪审核张跃敏同意张跃敏生效期6月1日5.2物资出库、回收工程物资依据工作量有计划进行分批采购，即买即用，不填写《物资领（借）用单》当于未用完应妥善保管，避免遗失或死亡劳保用具发放个人填写《物资领（借）用单》直接领用，日常工作用不再办理领借用手续集中采购按季度进行。农资物资尽可能降低储存时间，对农药化肥实施专员管理、按需当日发放，当日使用，工作结束后仓管员将剩下物资立即回收入库，按单位填写《物资领（借）用单》，采购用量不超出一季度。燃油即买即用，不办理领借用手续农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放，如无专用仓库，须将农药放入储物柜并上锁管理，每个月检验进行盘点设备工具200以上须填写《物资领（借）用单》，并完善归还统计仓管员天天下班前须对实物进行核实，日常进行监控，每个月盘点。日常见工具实施以旧换新200以下不需办理领借用手续，上下班由仓管员监督发放回收剩下苗木、辅料回收剩下苗木将依据需要在部门内部进行调配使用，或送至苗圃进行假植管理；剩下工程辅材（陶粒、竹竿、蘑菇肥等）由各项目养护组负责回收、保管回收后辅料可直接由养护组调配使用，也可作为工程组反复利用物资，节省成本5.3绿化仓库管理要求5.3．1依据绿化部项目分散，各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库现象，制订特殊之管理措施。5.3．2物资申请及入库采取《物资存放及管理程序》，对部门特殊之处采取以下措施。5.3．2．1大项目及各片区共用仓库应列明各仓库位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表立案。各小仓库隶属于主仓库，对主仓库及危险品仓库配置灭火器材。5.3．3．各仓库要求主仓库负责统筹物资申请、发放、报费、每个月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库日常运作。小仓库只存放日常见工具或不常见物资，200元以上物资办理领借用手续日常见工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品须配置灭火器材危险品仓库农药、肥料、汽油等危险品单独设置仓库存放，如无条件单独存放，农药须用储物柜上锁存放，汽油不能作为常备物资存放于仓库，使用后有剩下少许汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥地方，必需时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准，不宜过多存放。6．相关文件VKWY7.5.5-Z01《物资存放及管理程序》7．统计表格VKWY7.5.5-Z01-F2《物资领（借）用单》VKWY7.5.1-J01-06-F2《绿化苗木（物资）采购验收单》