新版公司会议管理制度-模板模板.doc

企业会议管理制度每个企业全部不可避免地要举行多种多样会议因为会议是企业处理关键事务实现科学决议关键路径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系关键手段建立健全企业会议管理制度目标正在于此现代企业会议管理制度关键包含以下这些一、企业会议管理制度（一）总则第一条为改善作风降低会议缩短会议时间提升会议质量特制订本制度（二）会议分类及组织第二条全厂会议归纳为四类:厂级会议关键包含厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职员大会全厂技术人员会和多种代表大会应分别报请厂部同意后由各办事部门分别负责组织召开专业会议系全厂性技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导同意主管业务科室负责组织表22－1会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请按时参与为荷随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷此致先生召集人表22－2提案书提案书提案人提案内容系统和部门工作会各车间科室召开工作会如车间办工会科务会车间科室职员大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开第三条上级或外单位在本厂召开会议如现场会汇报会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排相关业务对口科室协作做好会务工作（三）会议安排第四条例会安排为避免会议过多或反复全厂正常性会议一律纳入例会制标准上要按例行要求时间地点内容组织召开例行会议安排以下:1、行政技术会议：（1）厂长办公会研究布署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题（2）厂务会总结评价当月生产行政工作情况安排部署下月工作任务（3）班组长以上干部大会或全厂职员大会总结上季六个月整年工作情况布署本季六个月新年工作任务表彰奖励优异集体个人（4）经营活动分析会汇报分析工厂计划实施情况和经营活动结果评价各方面工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改善方法不停提升工厂经济效益（5）质量分析会汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改善方法（6）安全工作会含治安消防工作汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检验分析事故隐患研究确定安全防范方法表22－3年度会议实施计划表会议名区分举行次数举行日期举行时间目标参与者司仪主席事务责任人议事统计黑板统计员出席者参考资料会场分发资料会前分发资料（7）技术工作会含生产技术准备会汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划完成情况部署下月技术工作任务研究确定处理相关技术问题方法方案（8）生产调度会调度平衡生产进度研究处理各车间科室不能自行处理重大问题（9）科务会检验总结部署工作（10）车间办公会检验总结部署工作表22－4会议审核表注意关键点查核栏开会目此次会议是否实际需要是否只是流于形式例行会议有没有其它愈加好处理方法开会目标是否明确设定要项方面开会时机时间是否合适开会场所是否合适所邀集和会人员是否合适开会通知方面是否对于和会人员确实通知妥当对于开会主旨议题是否确实通知和会人员是否事先通知和会人员应该事先就议题做好准备是否通知和会人员事先备妥相关资料会议准备方面是否事先拟就议题进行次序立即间分配事前是否应该分发参考资料是否已经做了应变准备是否安排好会议统计是否必需用幻灯机或录像机等机械设备（11）班组会检验总结部署工作（12）班组科室班前会邀集和会人员选定标准对于该项议题确实深有感慨者对于该项议题确实握有资料学有专精并富有经验者此次会议结论将会对其有所影响者邀其和会参与讲话讨论好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成损失来得更大者对前一天工作进行讲评部署当日工作任务和注意事项2、各类代表大会职员代表大会车间部门职员大会或职员代表小组会科协会员代表大会企协会员代表大会3、民主管理会议工厂董事会工厂管理委员会厂长联席会生产管理委员会生活福利委员会4、文结果公布会科协年会企协年会厂结果公布会科技结果公布会信息公布会企管结果公布会第五条其它会议安排凡包含多个车间科室责任人参与多种会议均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导同意后报厂办汇总并由厂办统一安排方可召开第六条厂办每七天六应将全厂例会和多种临时会议统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间科室及相关服务人员第七条凡厂办已列入会议计划会议如需改期或遇特殊情况需安排新其它会议时召集单位应提前天报请厂办调整会议计划未经厂办同意任何人不得随便打乱正常会议计划第八条对于准备不充足有反复性或无多大作用会议厂办有权拒绝安排表22－5例行会议一览表会议名称讨论事项召集人列席人固定参与人员不固定参与人员会议日期备注产销会议产销配合事项副总经理厂长业务经理生管科长制造科长业务科长品管科长技术科长每七天一次质量管理会议质量改善检讨厂长副厂长品管科长生管科长制造科长每两周一次厂务会议讨论多种厂长厂长各科科长每七天一四下午