秘书的岗位职责.docx

秘书的岗位职责秘书的岗位职责集锦15篇在快速变化和不断变革的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的秘书的岗位职责，欢迎阅读与收藏。秘书的岗位职责1（1）负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；（2）管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；（3）做好日常来访客人的'接待工作；（4）协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施；（5）负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；（6）负责办公室日常行政管理类工作。秘书的岗位职责21、晨会PPT放映，早会照片采集及上传；2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司站、邮箱；3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算；4、公司规章制度及文书的上传下达；5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；6、公司车辆调度；7、协助销售人员制作打印计划书。秘书的'岗位职责31、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实；2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系；并协助董事长维护对外公共关系；3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写；4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作；5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报；6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制；7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作；8、完成上级交办的'其他工作。秘书的岗位职责4一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的.汇总，基本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。高校教学秘书职责一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。六、负责教学档案收集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。秘书的岗位职责5职责描述：1、院长的日程安排与协调；2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印