秘书岗位职责.doc

秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文献决定事项的催办、查办和贯彻工作。二、负责起草项目办公文、领导发言、会议材料、工作总结及综合性报告材料等。三、负责项目办宣传工作，经常进一步工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文献、报告材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完毕领导交办的其他工作。文书岗位职责一、负责文献、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文献的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完毕领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。二、负责项目办的平常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。六、做好职责范围内的安全工作。七、完毕领导交办的其他工作。计划协议处计划员岗位职责一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行的有关技术规范、标准。二、根据总工期与阶段工期规定，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。三、负责本处总结材料的汇总整理工作。四、负责本处的宣传报道工作。五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。七、完毕领导交办的其他工作。记录员岗位职责一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行的有关技术规范、标准。二、负责有关文献、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。三、负责记录工程进展情况，对各协议段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、具体的记录。四、负责根据记录结果，分析各协议段施工组织设计执行情况，对完毕较差的单位，分析因素提出改善意见。五、负责准时编写记录报表，并及时上报有关单位。六、完毕领导交办的其他工作。计量支付员岗位职责一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行的有关技术规范、标准。二、参与对监理单位与施工单位的履约检查，并具体做好检查记录。三、参与有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。四、负责计量支付审核工作。五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采用的措施。六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的解决。七、完毕领导交办的其他工作。工程处桥梁管理员岗位职责一、熟悉设计文献与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常进一步施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导报告。三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。四、配合计划协议处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。六、协助完毕上级部门对工程的质量检查。七、做好职责内的安全管理八、完毕领导交办的其他工作。路基、绿化工程管理员岗位职责一、熟悉设计文献与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常进一步施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导报告。三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。四、全面负责绿化工作。五、配合计划协议处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。七、完毕领导交办的其他工作。工程档案管理员岗位职责一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与规定。二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文献的处内传阅。三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。六、完毕领导交办的其他工作。协调处环境协调员一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。六、领导交办的其他工作。监理处安全管理员一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、