公司信息化管理办法.doc

PAGE-23-公司信息化管理办法第一章总则现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度，提高了办公自动化水平，推动了社会现代化管理进程。为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势，给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据，特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划，结合公司实际情况制定本办法。第一条计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项公司全员参与的工作。第二条计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录，然后进行计算、整理、分析，为领导的经营决策提供重要依据，提高企业的决策水平，增强企业应变能力。第三条计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息化应用系统，最终形公司、各职能部门（包括项目部等各基层单位）两级计算机信息化网络系统，成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。第四条公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。第五条本办法中的信息设备（软件）主要包括：（一）网络设备：路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等；（二）计算机：台式电脑、笔记本电脑；（三）计算机外设：打印机、扫描仪、移动存储设备等；（四）软件：常用软件和行业软件。第二章组织、管理体系建设第六条信息化组织是高度集中的组织，在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织，是集管理与信息化技术应用于一体的企业管理改善的组织。第七条公司信息化工作领导小组是公司信息化的最高领导、权威机构，负责指导信息化建设过程中的全部工作，负责制定、实施信息化建设的总体规划，确定企业实施的重点项目和实施方案，负责信息化建设管理、协调和监督，制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范，并指导各部门开展信息化工作。第八条公司信息化工作领导小组是由公司总经理任组长，公司其他相关领导为副组长，各部室负责人（一般为正职）为小组成员。领导小组下设企业信息化管理办公室，其常设机构为企业策划部（以下简称企划部），由企划部部长担任办公室主任，负责组织、开展信息化建设日常工作，并对公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的信息化工作进行指导。第三章工作职责第九条公司信息化工作领导小组对公司信息化工作实行统一领导，决策重大问题，其主要工作职责是：（一）根据国家和行业信息化工作的方针、政策，对信息化工作进行统一领导和管理；（二）研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度，并落实相关经费；（三）审批重大信息化工程项目；（四）开展对信息化工作的检查、协调和监督。第十条企划部对公司信息化工作领导小组负责，其主要工作职责是：（一）负责全公司信息化管理的规划和实施；（二）负责审核全公司计算机软硬件配置及设备的选型，对一定标准内的信息化硬软件设施购置进行审批，并直接负责公司机关各职能部门信息设备的购置工作以及各基层单位大宗信息设备招标采购工作；（三）负责全公司信息设备的统计、调配工作；（四）负责应用软件的引进和推广工作；（五）负责指导公司员工正确使用计算机和排除运行中软硬件故障；（六）负责公司机关各部门硬软件信息设施的维修、维护工作；（七）负责机关网络中心机房设备的维护与管理，规范机关局域网系统配置与正常运行；（八）负责公司局域网运行的安全性，防止入侵及病毒破坏。第十一条机关各职能部门、项目部等各基层单位的职责：（一）负责本部门在业务开展过程中，对相关信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用的管理；（二）负责在部门信息管理过程中与公司相关部门的沟通与协作；（三）负责本部门信息设备的统计和日常保养工作；（四）按照企划部或公司的统一要求，做好实施企业信息化所要求的各项工作。第四章网络、数据安全及保密第十二条各部门的人员必须定期对自己的所有资料进行备份，并妥善保管，严防信息丢失或泄漏公司机密。第十三条严禁从网上下载游戏，严禁浏览非法网站或来历不明的网站，对一些来历不明的邮件及附件不要打开，不要执行从网上下载后未经杀毒处理的软件，使用移动存储工具前须先杀毒。第十四条企划部工作人员应负责杀毒软件服务器端的定期升级，并督促公司网络内各客户端杀毒软件的定期升级。计算机使用人员在使用计算机过程中，如果发现病毒或异常情况时应立刻断网迅速隔离被感染的计算机，并立即向企划部报告。第十五条计算机使用人员不得擅自更改计算机中的网络设置的参数配置，不得对网络布点、线路、网卡等硬件进行随意安装或异动，如需更改，必须向企划部报告，由专业人员完成。第十六条任何计