公司信息化管理办法.pdf

..公司信息化管理方法为全面推行公司信息化运行，加强公司对信息化所涉及的硬件、软件、网络、BIM技术等方面的管理，使信息化提升公司管理工作的效率，制定本制度。第一章管理围和职责第一条：本管理制度所称的信息化工作，是指全公司围的硬件、软件系统、网络以及BIM管理等相关的工作。硬件是指由计算机〔台式机和笔记本〕、效劳器、打印机、投影仪等设备；软件系统是指工程管理系统、OA系统、NC系统以及与公司管理工作相关的软件系统；网络系统是指公司部主干网络、外部的上网网络以及与集团等其他单位相连接的VPN等网络；BIM管理是指在公司围推行BIM技术应用的相关工作。第二条：工程技术管理部/技术中心负责公司信息的推进工作。配备专职管理人员，强化责任，保障信息化管理工作的正常推进。第二章硬件管理第三条：计算机统一由工程技术管理部/技术中心配置，信息化管理员根据公司的规定统一为相关人员配置相应的计算机。计算机的采购由职能部门提交计算机采购申请，由部门部长审核，分管领导批准后交工程技术管理部/技术中心审核，工程技术管理部/技术中心审核后交总工程师批准，总工程师批准后工程技术管理部/技术中心联系供给商进展采购，然后提交申请部门使用。.v...第四条：各部门、工程公司配置专用的IP段，公司使用的电脑进展实名制登记，不得擅自修改IP地址。个人笔记本电脑如需使用网络，设置IP自动获取即可。公司的WIFI设置为自动连接，WIFI密码不得向其他与公司无关人员泄露。第五条：不得随意添加信息点连接线。如果有新添计算机需要使用网络应向信息化管理员提出申请，由信息化管理员配置IP地址。第六条：凡存放公司信息的计算机，必须设置开码。第七条：计算机必须安装可更新的杀毒软件，信息化管理人员保证杀毒软件的病毒库是最新的。第八条：员工不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件。对计算机安装、拷贝外来的软件、文件时，需进展病毒检测。第九条：计算机出现问题时，立即停顿操作，并报信息化管理员处进展维修。如遇信息化管理员无法解决的问题，应联系电脑维护专业公司上门维修，由信息化管理员监视。第三章软件系统第十条：公司软件系统根据公司的开展需要和集团的统一要求进展部署。公司软件系统包括综合工程管理系统、OA系统、NC系统以及今后可能会推行的软件系统等容。〔一〕、由公司自主部署的软件由工程技术管理部/技术中心根据公司的开展需要结合公司的实际情况提出需求，由公司分管领导审核后由公司总经理进展批准。〔二〕、集团要求部署的软件按照集团的要求进展部署。.v...〔三〕、目前公司采用的工程管理系统是由PKPM为华西集团开发，软件系统独立部署在我公司的机房，有单独的效劳器和数据库，与华西集团的PKPM系统独立存在。〔四〕、目前公司采用的协同办公系统〔OA〕是泛微公司为华西集团开发的系统，系统部署在华西集团总部机房。〔五〕、目前公司采用的财务及人力资源系统均为用友NC系统,系统部署在华西集团总部机房。第十一条：公司工程技术管理部/技术中心是综合工程系统的归口管理部门；公司办公室是OA系统的归口管理部门；财务部为NC财务系统归口管理部门；人力资源部为NC人力资源系统归口管理部门。工程技术管理部/技术中心负责实施对公司所有软件系统的应用和日常维护工作。第十二条：工程技术管理部/技术中心设立系统管理员，负责系统根底数据的设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作。第十三条：各部门、各单位指定一名人员为分公司系统管理员，负责分公司系统根底数据的设置、人员权限设置以及与公司系统管理员进展沟通及其他技术工作。第十四条：工程技术管理部/技术中心负责对各分公司进展信息化推行考评工作，按"综合工程管理系统应用管理及考核方法"对各分公司进展考评。第十五条：公司的OA、NC、工程管理等应用系统，必须经过.v...岗位培训前方可使用。用于操作应用系统的电脑，应每周更新病毒库并进展查毒。第十六条：员工应妥善保管好自己的应用系统密码，要求员工拿到应用系统账号密码后立即进展更改，原那么上不得使用初始密码，如果因密码丧失造成的公司损失由员工个人承当。第十七条：员工应防止利用OA系统、工程管理系统等系统传送较大容量的、图纸和图片〔控制在5M以〕，保证应用系统的正常运行。第四章网络管理第十八条：严格遵守"中华人民国计算机信息网络平安保护管理条例"中的相关规定。第十九条：对于系统和网络出现的异常现象，信息化管理员应及时进展处理，保证网络的通畅。针对当时没有解决的问题或重要的问题，应及时联系外部单位及相关的合作单位，在最短的时间解决问题。第二十条：在公司上对外发布信息容，由党委工作部统一进展管理，各单位把需要发布的容提交给党委工作部，由党委工作部进展审核后安排专人发布在公司上。第二十一条：公司办公场所改造、维修，不得危害