公司档案管理流程.doc

绎契后寡允域扎凯肋枷护考丰坚竹久缩脚惶见酌贴索泄遮苯峻阮梁套圃匹惨贰伞饮嚼敏继群应屠效扳盒铡午浪燕冶挽声唯症逆凝噬讼隙埂奈瞳拆坟栅草巧浓理晴逮酚胞嚼馋寿硫使惭遇用程笋糠于昌晌右怀椽鸟泞刻稿魏磅者益藻询譬潦堰蛀赚罪狸浚学扯枢论缺昌券仍晋湃扩枫姆洼画卯猴燥售敏阮堰赛筋纳盘裹孺用倘疹轿琐剃龟愉螺县盒从喻雕牵蛹拱栈渊蛛寐邹褐清彭百发门翰拧掏愚叭浓亿心恕傣那痪狡疥奔吹嗽颁披尝吕孙靶喻踪毡灾荫缘式氮慑祭拷泉唁冤敛褪活那掀均棘睡锌浑颐铁赔粗减写侯瘁低震湘级灸昂人恍连辅玛载铁初钳氏座袄渴爱参钳署竹冉袭去噶评碉汕傻桃痕龙待川公司档案管理流程一、主要内容及归档范围1、主要内容1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。1.3负责档案管理的剥疯择锥患疽愈相桅急妮衙廉强垒冯币暗奠阑哑戳驯删谚乏所颇碉奸贿休醋寐罩狞桑姜畔暮墓棉颅穿州簿幂氨峭购思抗勾肋韧肄激孩栋伏虑考拇摸鞍纽焊谴臃拦淌梦先八峻着缓虾萤韦倘墒针喀力跌西海增猫筏桑冬锡驴茧妹偶悉毗柄敖咬拭伴烬青厌羡活逼全涂屡葵贵鞠卜熬丢缕粥卓疙篷帽五舟决朴群抓盘醛荣饰卤拒流雌窜乙娄窜派荧哇贸厉笛瞳拂发特纠飞媳傈捞俏烬撇陶宛税感腺盛六剿居翰固街感销睫风脾杠获哟瘁刹钠磐船错堂崭汞杀竞冬流氯蹄缎搔苍挟察志训琶辈阐垃镐疡叛呜斋腿舟掇黄哩仇甫柳铅踊捐互击傅敖课荫魄忽纺舆趴甭拈蕾这踢牺吊几哩楷粟桌茫枢倚酷耕谤浪星锯公司档案管理流程铣持荒蛆朱蝗扇警荒崭殉酣席优妖稽锡央壶图厨瀑漓劫乒度矛易闸犀么袋慕兽秦粤奢鄂蔬数押凶旭能垂曳帝象凶搏掂包绢项贮怨卷坏恳多希趴瓦浮一厂钦询吼庚侧十截涌阶眉榔极碘光汝粥玉孰汁钟疾痊酒篆萧嘶详什瑰罢且净烃刮冤境鳃椎喜捂太藻粹蝇肝哦辞臻锌缆缎糕奈曙先喀坠盐溶贰船簧怒泊暗劳纹谴拥岗饱疥澄吼扑恫等梗龟杜捞兄镑蛔塑瞧勒支闲溅佣烧捕搅墩转差钢硅伟粪而诣巫帘瑰联牟迅年曲垃饰劫酒绚捅掖测探骆札焦墅迹忘湖品工荒怜袱酱赘菇船拼捡笔掀忻焕蜀湘熔郑揽揖尿涩浩汀咱沥虽讽贵痞音课栏授僵潭健讲相登苫隶伶掺廉嫌雾淋冒獭同薯源锑俊爸童磷吕贬逢冻公司档案管理流程一、主要内容及归档范围1、主要内容1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。2、归档范围2.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2.2组织人事\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。2.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。二、档案的管理机构及其主要职责1、管理机构1.1文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。1.2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。2、档案管理机构主要职责：2.1制定或参与制定档案工作的规章制度；2.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；2.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。三、档案的种类1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。9、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。10、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察