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公司档案管理流程

公司档案管理流程 加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，需要对档案做好管理。接下来，jy135小编为您分享了公司档案管理流程，欢迎阅读! 公司档案管理： 1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。 2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。 3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。 4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认;借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。 5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。 人事档案管理： 1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。 2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。 员工档案管理： 1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。 2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。 3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。 4、离职员工档案，公司保留一年。