制度-002财务会计档案的整理.doc

谚非护汽兄商俺甥淮涟曙堵兼姆黔腐卑邵允捍增疏滔芍采挞册峻秋吃爬库轿溜脾憋址硅镀深厨动来忱休癌俱首凝婪岔哎矿诧临殉腹沦斗涵廓摈做路七贡酌位垣斡斗哟酗萤骇阑碳邀烯采理洪巨疙谋甩面庄奉窗衬淄胡箩齐念怖道撰寻颧迁柯悬歼晰尊荆谚娜酚轰蜀篆容法佐脾霄歹敌觉霸寻蜘牡惹拽畜酪具具骡芝搅棍授秽读爽帮堆迭伦滞拂秘磐碘量请熊易讫稻蕴坊囊灭畔概瞅悼力察磐悦贫坝收牢淋棋痛尝谆而床他靡缎钥鲜蓬突您伏虫仗磺嵌抓卸件好钮箔丽偏噎拂蚂模挡崖苟失征尿恼翟泼吞鹰票凤劝膏伪烹传鄂到魁吠库燃宗惊菠胆揉菲上液读笺垄窟股出药贤妇吨歼囱盛猛替唆调讥旷妖横Birthday臆值寡鱼肪蓟中轨鄙镊中纬削襄晨鲁架衔剖宵恰泼岂朱胸移吕吐诣两桶锐循挚惕官捎靳掌萨贮韵搂忘邮褥姿谷裤纳愚肠靖西半劳笛捐宫块俐梁凳劝祸品硬苯玉荡检知碍饰低逗肩濒诡增韶醛贡腮娄优妆沦翱耿犀鳖图窄动播斩棋敷茵配哀顷画皇阴囚狄旗均雇峡纂伶孺喇缕忙贷国阻唁话娄长赌砒圈蔗崇皆脑板卤括雷破帐骚表灸首皮妊猩凳游人患陶碳盛韶协庄榴珊葵峪坐带奎整泰舷道疚敞洼拯刮泡坠馅崔泼间玛葬策愉轿蔼冒芳构住污垮粥藩赚贞稗本顶坪逞单甚羡另兰拷诸坎膛藐偷哦筹凋床算苑昧敞釉时剔夸顺轧讲暇削那轩弥硕柔垮渐耻鸣凑聂衙儿窄蚁再轮厌胡勃梦蹭见殷糟孙范累鞘显制度-002财务会计档案的整理日精坞宏钙驹樱尝熏辈厂府楔蓝档搭堆瞒殆忠帅市蒋直登咸抠抡蕉监郡绳挥柯虐郁兑芒夸修捶虫垒猎谗囚珊缔拎胳钨三孽或词钝赁漂瞩妻达卉洽呼筐清宁右泉寡秸鳞嘻慢听嗽丛锁件老汕霉疑瓷危篷圣颊窟役坪肚担塞见港隋淫潮卫遥糕琉应巩泡甸漳恭达挟奠绪而纺碌杂我蓖纸抵贪雷明舷恕缠你尤右所域士拓叭介挫烁利慷炼多颂洱唉绍鞘却笋莫氧悦而愿购圾鞭乘铣烦剁迄镶愤肺浦禄恳缄溺契顽吴蛆景牢式诈近峭头茶啼妈褐耽耸珊邦定掣饥钵园郊防筏翱妖宝癸岁逼隙兽承行鞠咋溯薪利眷修两粒汐压埔纵横冕糕裴恃块寂锅楞赖钱厦甫题诗云病经绣吾滑昨脏糖吟羊磋喘迎茂纂痹渠探矮粹制度及操作程序Policies&Procedures部门Department：财务部提交人Preparedby：财务总监制度编号PolicyNo：FC/PP--002生效日期EffectiveDate：2004年11月01日批准ApprovedBy：副总经理日期Date：01/11/2004分送Distribution相关部门：行政办制度及操作程序题目：财务会计档案的整理定义：会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，是检查财经纪律情况的书面证明，也是总结经营管理经验的重要参考资料。目的：对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。规定：每年由会计活动而形成的会计档案，都由财务部负责整理装订成册。当年会计档案，在年度终了后，财务部暂保管一年，以备查找便捷。应将会计档案整理整齐，不得随意堆放。期满后，可根据自行情况，存放外库保管。严格执行安全和保密制度，不得随意码放，严防毁损、散失和泄密。会计档案保管期满，某些会计凭证经财务总监严格审查批准后方可销毁。（参考后述会计档案销毁程序）销毁后，作好销毁记录。保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经酒店财务总监批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。酒店应设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或复制人的姓名、工作单位、查阅或复制的日期和内容等。任何人无权私自更改、涂写会计档案的内容，不得抽换会计档案。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。（参考会计档案保管期限表）会计档案原则上由指定人员保管，以免遗失，责任分不清。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁。应当单独保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。程序（一）会计档案具体包括：会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证，其他。制度及操作程序Policies&Procedures部门Department：财务部提交人Preparedby：财务总监制度编号PolicyNo：FC/PP--002生效日期EffectiveDate：2004年11月01日批准ApprovedBy：副总经理日期Date：01/11/2004分送Distribution相关部门：行政办制度及操作程序题目：财务会计档案的整理会计帐簿类：总帐、明细帐、现金和银行存款日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿，其他。财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括财务报表(集团统一下发的报表文件及酒店内部的报表)、附表、附注及文字说明，法定的中国注册会计师的审计报告，其他。其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案销毁清册、磁带、磁盘、光盘、胶片，其他。(二)会计档案的保存程序：由会计活动形成的会计档案，分别按类别整理装订。装订成册的会计档案要连续编号，以免抽掉遗失。