基础设施投资有限公司印章管理办法(试行)模版.docx

基础设施投资有限公司印章管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强公司印章的管理，规范完善印章使用制度，根据上级单位的相关规定，并结合本企业实际，制定本办法。第二条印章是按照一定的规格、形状，尺度和样式刻制，代表一定职责、权力的印信凭证，是企业对外行使权力的标志。第三条印章分为单位机构印章、专用印章、手签章和名章等。第二章职责与管理第四条综合办公室是印章管理的主管部门，应指定专人保管印章，并留有相应用印记录。第五条所有印章均要牢固加锁、安全保管，禁止擅自携带印章外出。确因工作需要，将印章带出的，应经批准程序并由专人妥善保管。第六条印章的使用范围：（一）经公司领导审批、签发的公文；（二）以公司名义对外签订的合同、协议；（三）法定代表人授权委托书；（四）投标书、资审文件及投标相关资料；（五）重要事项的介绍信、证明信；（六）对外报送的有关报表；（七）其他需要使用印章的文件、材料。第七条使用印章的程序。（一）公司文件、合同、协议和法人授权书须经公司总经理审批、签发后方可用印。（二）投标书、资审文件和对外报送的有关报表由部门负责人签署意见，并报公司总经理或主管领导签字后方可用印。（三）介绍信和证明信必须写清具体事项，重大事项须经综合办公室负责人批准后方可用印。不得在空白介绍信和未填写内容的表格上用印。如遇特殊情况，必须使用空白介绍信的，须经公司领导批准。（四）财务专用章只能用于支票和发票加盖印章。财务专用章由专人保管，禁止一人保管支付款项所需的全部印章。（五）个人名章、签字章使用时应征得本人同意或授权。（六）除已授权或领导已经签字的外，使用印章应填写“用印申请单”（见附表1）。填写时字迹要要清楚，理由要准确、简明。第三章印章的停用第八条印章停用后，印章使用部门（单位）应及时交还综合办公室，由综合办公室负责封存或销毁。第九条印章如有遗失，必须及时采取措施。对造成印章遗失或非法使用的责任人员，应根据情节轻重，予以处理。第四章附则第十条本办法由综合办公室负责解释。第十一条本办法自印发之日起试行。附件：年月日用印申请单部室经办人用印事由：部门负责人意见：公司领导意见：