公司档案管理暂行办法模版.docx

档案管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称交易中心)档案资料管理工作，充分利用档案资源为企业经营发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》《陕西延长石油（集团）有限责任公司档案管理暂行办法》、《陕西延长石油（集团）产品经销公司档案管理暂行办法》及有关档案管理的法律法规，结合交易中心实际，特制定本办法。第二条本办法所称的档案，是指交易中心在从事经营管理等各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式和载体的历史记录。第三条交易中心档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整和安全，便于各项工作的利用。第四条交易中心严格实行立卷归档制度，将档案资料管理工作纳入各部门的工作职能范围，明确档案资料管理的部门或人员，提高职工档案资料意识，确保档案资料完整、准确和安全。第五条交易中心各部门及个人均应遵守国家相关法律法规和本办法的规定，依法行使与档案资料事务有关的权利，履行应尽的义务。第二章档案管理机构及职责第六条公司建立独立的档案室，设专职档案管理人员，集中统一保管交易中心形成的全部永久、长期、重要档案资料及其它载体实物档案。综合部负责档案工作的监督指导、保存利用和日常管理工作。第七条各部门经理必须加强对档案资料管理工作的领导，明确一名档案资料员负责管理本部门档案资料的收集、整理、保管和移交工作。第八条档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案资料专业知识和业务能力，并具有较强的组织协调管理能力。各部门的档案资料员选用工作责任心较强和素质较好的员工担当。第九条综合部档案管理人员的主要职责：（一）负责贯彻执行国家和上级档案工作法律、法规和方针、政策，负责公司档案工作整体建设、统筹规划、组织协调、监督指导等。（二）根据上级档案管理规定、标准、条例，组织制定公司档案管理办法、技术标准及实施细则。（三）依据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》对交易中心各类文件材料收集、整理、分类、编目、立卷、归档管理。（四）负责接收、统计、保管各部门已立卷归档的各类档案及有关资料。（五）严格按照有关规定监督、指导交易中心各类档案的形成、积累和归档整理工作。（六）集中统一管理交易中心各种门类和载体的档案和相关重要资料，组织开展档案统计、鉴定、档案现代化管理和开发利用等工作，为企业经营发展服务。（七）严格执行交易中心档案借阅制度，按程序借阅档案资料，确保档案资料安全。（八）组织安排对超过保管期限的档案资料进行价值鉴定及处理。第十条各部门档案资料管理人员工作职责：（一）贯彻执行交易中心档案资料管理工作的政策和规定。（二）集中本部门档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等阶段性保管工作，并按有关规定移交档案资料。（三）负责本部门档案资料的完整、准确、系统、安全和保密。第十一条交易中心定期组织档案管理人员业务培训，努力提高档案工作人员的理论水平和专业素质。第十二条因调动或其他原因离职、离开档案资料管理岗位，要做好档案资料的相关交接工作。第三章归档范围第十三条归档文件材料的来源：（一）西部交易中心内部形成的文件材料（包括周例会、会议纪要、红头文件、会议材料、股、董、监会、财务报表、财务凭证、财务账册、审计资料、审计报告、税务资料、税务报表、会员资料、物资采购、法律文件、成交报表、到款证明、退款申请、对标管理、招标管理等工作中形成的文件材料）。（二）各部门呈报公司的文件材料。（三）各部门引进项目、外购设备等附带的文件材料。（四）公司投资的全资、控股企业向公司呈交的文件材料。（五）公司参加的合作项目、合作单位按要求向公司呈交文件材料。（六）公司执行、办理的外来文件。第十四条公司在筹备、成立及生产经营过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。第十五条归档文件材料主要包括纸质文件、电子文件、照片及感光底片、胶片、光盘、磁带、实物等各种载体形式。第四章立卷归档要求第十六条文件材料应在规定时间内归档：（一）管理性文件材料在办理完毕后的第二年上半年归档。（二）公司技术项目、招标项目文件材料在其项目鉴定、竣工验收、财务决算后3个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。（三）外购设备仪器的文件材料在开箱验收后归档。（四）职工参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后15日内归档。（五）会计文件材料在会计年度终了后，由计划财务部门保管一年后移交归档。第十七条电子文件逻辑归档适时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。第十八条磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。第十九条下列文件材料应随时归档：（一）变更、修改、补充的文件材料。（二）企业内部机构变动和职工调动、离岗时保留在部门或个人手中的文件材料。（三）企业产权变动过程中形成的文件材料。（四）其他临时