重申招投标、议标、合同签订流程及所需资料.doc

重申招投标、议标、合同签订流程及所需资料分包（劳务、专业、其它、甲指）一、招、议标条件主体、桩基(围护)、水电、钢结构、粗装修、土方、防水、脚手架、精装修等分包工程必须进行招投标流程，其他如活动板房、临建土建、杂工等合同额在100万元以内的零星工程项目部可采用议标方式完成。甲指分包可不进行招、议标流程。二、时间逻辑关系1、通过招投标订立合同招标文件评审→发放招标文件→接收投标文件→开标记录→分包商选择综合分析表→发放中标通知书→合同评审→签订合同2、通过议标订立合同（1）独家议标分包商报价资料等→议标记录→合同评审→签订合同（2）比价议标各分包商报价资料等→分包商选择综合分析表→合同评审→签订合同三、OA流程及需上传附件四个审批环节：新引进队伍登记表；初选分包队伍名录审批；分包选择批复；分包合同评审1、新引进队伍登记表（劳务分包必须为局合格分包名录中分包商）（1）基本信息分包商基本信息要填写完整，除必填项外，其他信息也要填全，特别是联系电话、联系人。分包商来源方式：甲指分包请选择甲方推荐；项目自行选择的分包商请选择项目推荐；公司推荐的分包商请选择分公司推荐；上传附件至少应包括：企业营业执照、组织机构代码、税务登记证、安全生产许可证、资质证书、法人身份证复印件。（2）公司现时拥有的主要机械和设备（3）最近5年工程记录（4）最近5年安全、环保及项目治安被检查处理记录（2）（3）（4）如有应填写，以便评判分包商是否能进入合格名录，特别注意：这三条应在（1）基本信息填完并保存后，返回新引进队伍主页面，选择修改才可以继续填写。（5）流程审批人流程发起人→项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）→项目经理→公司备案人员（劳务：刘瑞山，专业、甲指：陈梅）（6）备注：项目审批领导不限于此，项目如另设其他部门，可自行选择审批人员，如项目未设某一部门，可不选择；但绝不允许只有一个部门审批就流转到项目经理处或未经项目经理审批就流转到公司备案人员处。2、招投标管理（1）分包计划表此为项目总分包计划，同一发包方式下，可添加多个发包内容，填写时请注意招标时间与申请时间的对应关系。（2）初选分包队伍名录审批eq\o\ac(○,1)分包计划表发包方式的选择：如为公开招标请选择招标；如为邀请招标请选择邀请招标；如为甲指分包请选择甲指分包；分包计划表中内容应填写完整。eq\o\ac(○,2)初选分包队伍名单招投标或比价议标适用：请如实选择三家或三家以上分包商独家议标或甲指分包适用：为适应OA平台，使流程能够进行，三家分包商可重复选择同一家。eq\o\ac(○,3)流程审批人流程发起人→项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）→项目经理→公司备案人员（陈梅）（3）分包选择批复eq\o\ac(○,1)必须上传附件招投标须上传：招标文件评审表、招标文件、所有参投单位的投标文件（要求盖章）、双方协商资料、开标记录、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。独家议标须上传：议标记录、分包报价资料、承诺资料、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。比价议标须上传：分包报价资料、谈判资料、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。甲指分包需上传：甲方函件、文件（如需要）eq\o\ac(○,2)评价表打分标准共9项，每项按满分10分计算eq\o\ac(○,3)确定中标分包商流程发起后，流转至项目经理处可选择中标分包商eq\o\ac(○,4)流程审批人员流程发起人→项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）→项目经理→公司备案人员（陈梅）3、分包合同列表eq\o\ac(○,1)项目分包合同登记台账要求台账内容填写完整，甲方合同签约人请填写各项目项目经理eq\o\ac(○,2)必须上传附件中标通知书、合同文本（电子版）、报告、函件（如合同有特殊情况需说明）；如为补充协议，将补充协议与原合同（电子版即可）一并上传eq\o\ac(○,3)流程审批人员流程发起人→项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、委派会计、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）→项目经理→公司合同发起人员（陈梅）→各部门经理（审计法律部、财务部、商务部、工程技术质量部、安全部）→公司合同流转人员（陈梅）→公司领导班子（总经济师、总会计师、总工程师、生产副总