销售行政专员职责.docx

销售行政专员职责销售行政专员职责销售行政专员职责11.负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;3.控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;5.帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;7.公司团队建设;8.公司领导安排的其他各类事务销售行政专员职责21、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等销售行政专员职责31、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程;3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;6、协助公司各类接待、活动执行等;7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;销售行政专员职责41、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;4、采购及报销单据的审核;5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;销售行政专员职责51、根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。3、负责货物在运输途中的异常情况处理。4、定期更新客户联系表。5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。销售行政专员职责61、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动;5、负责部门其他行政事务与临时工作。销售行政专员职责71、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;3、对客户的相关信息进行收集与管理;4、负责公司与各客户的对帐协助工作;5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;销售行政专员职责81、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责2.管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划3.负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标4.维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表5.组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标6.定期与学校领导,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况销售行政专员职责91、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作;3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认;5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接;6