国有企业董事会秘书(法律顾问)模版模版.docx

董事会秘书（法律顾问）1．工作标识：岗位名称董事会秘书（法律顾问）岗位代码所在部门xxxx集团有限公司岗位定员1人直接上级董事长直接下级董事会办公室主任、法务部部长、二级公司经理2．岗位总体目标：全面协助董事长开展工作3．工作职责：准备和提交董事会和股东大会的报告和文件；按照法定程序负责筹备董事会会议和股东大会并负责做好记录，保证记录的准确性，并在会议记录上签字；协调和组织公司信息披露事项，包括建立信息披露的制度、接待来访、回答咨询、联系股东，向投资者提供公司公开披露的资料，促使公司及时、合法、真实和完整的进行信息披露；参加涉及信息披露的有关会议，定期向公司有关部门收集信息披露所需要的资料；公司做出重大决定之前，从信息披露的角度向公司提出决策意见和建议；负责信息的保密工作，制订保密措施；负责保管公司股东名册资料、董事和大股东及董事持股资料以及董事会印章，保管董事会和股东大会会议文件和记录；帮助公司的董事、监事、高级管理人员了解法律法规、公司章程等法律文件对其所设定的责任；协助公司董事会行使职权；为公司的重大决策提供咨询和建议；统筹协调公司法律事务工作，组织法律诉讼事宜；对公司安全管理的具体职责见公司《安全管理制度》；对公司质量管理的具体职责见公司《工程（产品）质量管理制度》；对公司党风廉政建设的具体职责见公司《党建工作制度》；组织与督促分管系统ERP信息化建设工作；组织公司法律风险防范。通用职责：组织编制和完善董事会各项制度和流程，并负责监督贯彻执行；服从董事长工作安排，指导分管部门完成各项工作；组织对下属人员的培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。4．工作联系：汇报对象：董事长督导对象：董事会办公室主任、法务部部长、二级公司经理内部联系：公司高管，各二级公司，机关各部门，各项目经理部外部联系：xx、政府主管部门、相关行业协、学会等社会团体5．素质要求：教育程度：本科及以上学历专业要求：工程、经济、会计、管理类相关专业，高级以上专业技术职务任职资格经验要求：8年及以上相关工作经历签字日期人力资源部部长审核日期