国有公司总部礼品管理办法-模版.docx

公司总部礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称集团公司）品牌建设，提升企业形象，保障集团公司在业务交往中的正常公务活动，规范集团公司总部礼品管理工作，根据†公司总部管理费用预算管理暂行规定（试行）‡的有关规定，特制定本办法。第二条本办法所称礼品是指总部用于对外公关工作、业务交往、礼尚往来等赠送的物品。第三条总部的礼品管理工作由办公厅负责，主要职责是礼品的策划、定制，礼品的保管和发放工作。第二章礼品的购臵或定制第四条礼品的购臵或定制应根据集团公司对外开展业务工作的需要，由办公厅制定预算和计划，经集团公司分管领导批准后进行。第五条定制的礼品应当在明显位臵标有‚‛的标识和专用字体，整体设计应符合集团公司品牌视觉形象设计规范要求。直接购臵的礼品应贴上‚‛的品牌标签后方可使用。第六条购臵或定制的礼品应当符合集团公司的企业形象和市场地位，以充分发挥礼品在业务活动中提升企业形象的作用。第七条礼品的购臵或定制由办公厅负责，购臵或定制应当按照集团公司相关规定原则上采用招标采购的方式，最大限度地节省成本。第三章礼品的保管第八条各类礼品由集团公司办公厅指定专人负责保管和发放（以下简称专管人员）。第九条专管人员在礼品入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制礼品入库单。第十条专管人员应建立礼品专门账册，做到账物相符。专管人员应每月定期对礼品进行清点，年底时应进行一次全面盘点，并将盘点情况书面报告。发现库存不足时，应及时通知礼品定制专管人员进行补充。第四章礼品的领用和发放第十一条礼品的领用和发放必须履行审批手续，总部各部门开展公务活动需领用礼品时，由经办人填写礼品领用单(见附2），注明礼品名称、用途、数量、领用部门及领用人，由本部门负责人和办公厅负责人审核签字，经办人在办公厅办理领用登记手续。集团公司正职领导出席公务活动需领用礼品时，由秘书代办领用登记手续。副总经理（级）、总经理助理（级）领导出席公务活动需领用礼品时由本人签字领用。第十二条礼品领用应本着节约、从简的原则，根据领导职务级别（来宾职务级别）确定所赠礼品类别。（具体标准见附1）。所领用礼品将计入各部门业务招待费。第十三条二级子公司申领礼品时需由领用人填写领用单，由领用人、领用公司负责人、总部办公厅负责人签字后，专管人员即可填写礼品出库单。第五章礼品费用的结算第十四条根据预算管理要求，专管人员每季度统计一次礼品领用明细，以报表形式交财务部门，由财务部门将礼品费用核计到相关部门。办公厅按季度统计二级子公司领取礼品情况，协调相关费用的清收。第六章附则第十五条本办法由集团公司办公厅负责监督执行。