国有公司总部公务接待管理办法-模版.docx

公司总部公务接待管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司（以下简称集团公司）总部公务接待管理工作，提高接待质量，提升管理水平，树立集团公司总部对外良好形象，推进工作规范化、制度化、标准化，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，结合集团公司实际，特制定本办法。第二条公务接待包括：中央领导、海外政要、国家部委及地方政府有关领导慰问、会谈、考察调研、检查指导、出席会议、签约仪式等活动的接待；中央企业、地方大型国有企业、国内外战略合作伙伴及其他公司商务拜访、会谈、参加会议、签约仪式等活动的接待；其他社会人士、来宾来访的接待。第三条本办法适用于集团公司总部日常公务接待工作，如遇突发特殊重大接待任务由办公厅组织专项协调。第四条公务接待应遵循有利公务、务实节俭、加强统筹、注重实效、对等接待，严格标准，简化礼仪，高效透明，尊重国内外被接待方各种风俗习惯的原则。第二章接待要求第五条人员要求。公务接待活动要轻车简从，不搞层层陪同，尽量减少陪同人员和随行人员。第六条着装要求。参加公务接待活动时，要严格遵守着装纪律，按要求统一着装。第七条迎送要求。总部公务接待活动，按照接待级别及需求从简迎送来宾，不得在机场、车站等公共区域组织迎送活动。第八条用车要求。公务活动需要使用车辆时，应根据活动需求用车，尽量安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。活动车辆不足时，可由集团公司办公厅组织协调，统一调用系统内其他单位有关车辆，或根据需要临时租用社会车辆。第九条用餐要求。公务接待用餐应根据集团公司关于接待用餐的有关规定执行，尽量安排在指定餐厅，宴请不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。外事招待工作应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭原则，从严控制招待费用支出。第十条住宿要求。公务接待住宿安排在符合国家相关规定的前提下，根据集团公司关于接待住宿的有关规定执行，按照接待级别，尽量安排在集团公司的协议酒店住宿。第十一条礼品要求。接待工作如需馈赠商务礼品，应当符合有关法律法规要求，根据集团公司对外开展业务工作的需要，定制体现集团公司文化特色和符合企业形象和市场地位的纪念品，并在纪念品的明显位臵标注‚‛的标识和专用字体，整体设计应符合集团公司品牌视觉形象设计规范要求，直接购臵的纪念品应贴上‚‛的品牌标签后方可使用。严禁赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等各种有价证券、支付凭证以及贵重物品等。纪念品的订购、领用严格执行集团公司†礼品管理办法‡。第十二条费用要求。公务接待要根据接待等级严格控制费用，不得超标准接待，活动中产生的各项费用，原则上由活动发起单位承担。第十三条陪餐要求。集团公司总部业务招待活动要严格控制陪餐人数，陪餐标准按照新修订的†集团公司总部业务招待费管理办法‡的相关要求执行。第三章接待类别和分级第十四条公务接待工作实行按类别分级管理，主要分商务接待、外事接待、其他公务接待活动三种类别。接待工作级别由办公厅根据具体接待情况确定。第十五条商务和外事接待活动，根据接待对象的身份和活动的重要程度，分一级和二级。一级接待。包括：中央企业、地方大型国有企业、国内外战略合作伙伴主要负责人来公司商务拜访、会谈、参加会议、签约仪式等活动；中央领导、海外政要来公司慰问、会谈、考察调研、检查指导、出席会议、签约仪式等活动；国内外权威专家学者到公司讲学、考察、指导。一级接待活动的宴请标准为，每次人均不超过600元（含酒水、饮料，下同），赠送纪念品标准每次人均不超过600元；二级接待。包括：中央企业、地方大型国有企业、国内外重要合作客户有关领导来公司进行商务拜访、会谈、参加会议、签约仪式等活动；一级接待以外的外国政府官员来公司会谈、考察调研、检查指导、出席会议、签约仪式等活动。二级接待活动的宴请标准为，每次人均不超过500元，赠送纪念品标准每次人均不超过500元。第十六条其他公务接待活动，指国家部委、地方政府人员来访以及集团公司系统内接待，根据接待对象的身份和活动的重要程度分一级和二级。一级接待。包括：国家部委和地方政府司局级以上领导来公司会谈、考察调研、检查指导、出席会议、签约仪式等活动。一级公务接待活动宴请标准为，每次人均不超过400元，不赠送纪念品。二级接待。包括：一级接待以外的国家部委和地方政府领导来公司会谈、考察调研、检查指导、出席会议、签约仪式等活动。二级公务接待活动宴请标准为，每次人均不超过300元，不赠送纪念品。集团公司系统内接待活动的宴请按照上述两类标准执行，按重要程度进行划分，不赠送纪念品。第十七条政府部门工作人员、项目建设单位业务人员及合作客户单位业务人员等的来访活动一般安排在集团内部就餐，标准为每次人均不超过200元，不赠送纪念品。第四章接待组织管理第十八条公务接待工作主要由办公厅、接待发起部