中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳.pdf

第一章文字处理软件应用我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，4.1Word入门Office2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word2010、Excel2010，Powerpoint2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。任务一Word基本操作1.启动Word单击“开始”.“所有程序”"MicroSoftOffice"→"MicrosoftWord2010”命令启动Word操作提示：启动Word还有其他方法:方法一，双击桌面上Word的快捷方式;方法二，双击打开已有的Word文档，同时启动Word软件1.认识Word界面的对象快速访问工具栏标题栏“文件”选项卡功能区水平标尺垂直滚动条插入点编辑区垂直标尺水平滚动条视图按钮状态栏显示比例Word窗口对象名称及作用窗口对象名称作用常用按钮及一些问题放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的保存（另存为）撤销快速访问工具栏命令，如“保存”和“撤销”。可以添加个人常用命令自定义快速访问工具栏恢复显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小标题栏放置命令工具化、最大化、还原以及关闭保存、另存为、打开、关闭、信息、位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关“文件”选项卡最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、闭”......常用命令帮助、选项、退出字体字号加粗文本左对齐居中倾斜文本右对齐下划线不同功能区名称对应不同功能区面板，每个复制字体颜色功能区根据功能的不同又分为若干命令组格式刷字符底纹功能区（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称下框线字符边框“按钮”）。功能区及命令组涵盖了Word的各更改样式带圈字符种功能剪切中文版式粘贴排序2.Word默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区工作区水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它单击是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等实现功能区最小化或展开功能区各种文字处理工作的区域页面视图大纲视图选择不同的方式查看文档。从左至右的视图“视图”按钮按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、阅读版式视图草稿Web版式视图、大纲视图、草稿Web版式视图显示比例更改正在编辑的文档的显示比例显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、状态栏字数统计、语法检查等辅助功能操作提示：在Word窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的名称、功能详解和快捷键，例如，当鼠标指针放到“加组”按钮上时，显示了该按钮的名称“加粗”、详部“将所选文字加粗”、快捷键“Ctrl+B”，