中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳.pdf

中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳字字加文本居中倾文本不同功能区名称对应不同功能区面板，每个下划复制功能区根据功能的不同又分为若干命令组字体格式功能区（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简字符下框字符称“按钮”）。功能区及命令组涵盖了Word更改的各种功能带圈剪切中文粘贴排序2.Word默认还有：开始、实现功能区最小化单击水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它工作区是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等或展开功能区各种文字处理工作的区域页面视图选择不同的方式查看文档。从左至右的视图“视图”按钮按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、阅读版式Web版式视图、大纲视图、草稿Web版式显示比例更改正在编辑的文档的显示比例显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、状态栏字数统计、语法检查等辅助功能操作提示：在Word窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的名称、在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能区最小化”命令即可操作提示：（1）将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，该按钮即被添加到左上角的“快速访问工1.创建新文档启动Word的同时，系统创建了名为“文档1.Doc”的新空白文档。操作提示：创建新空白文档还有其他方法：方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”2.输入文字Word进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。操作提示：在Word的编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片Word会自动将插入点转到下一行。若要另等对象的位置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时。起一行（换号）或插入一行空行时。1.按一下Enter键即可。2.在适当的地方单击能够改变插入点的位置。使用键盘改变插入点位置按键功能移至行首/行尾Home/End↑/↓/←/→上下左右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一段向上/向下移动一屏PageUp/PageDownCtrl+PageUp/Ctrl+PageDown向上/向下移至页的顶行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头结尾/Shift+↑/↓/←/→选中插入点至上下一行对应的插入点处；向左//向右选中一个单词/结尾的内容，Ctrl+Shift+Home/End选中插入点处至文档开头3.保存文档为防止文档数据丢失需要及时保存文档。单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，（1）选择保存路径（3）确定保存类型（2）输入保存文件名（4）单击“保存”按钮保存文档后。Word窗口仍未关闭，可以继续对文档进行编辑。操作提示：保存文档还有其他方法方法一：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。方法二：使用快捷键Ctrl+S【补充】Alt+F4：（退出Word）Ctrl+W（关4.退出Word完成文档编辑并且保持文档后可以退出Word、单击窗口右上角的“关闭”按钮或单击“文件”选项卡中的“退出”命令即可退出Word。5.打开已保存的文档打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，1.选择文档路径2.选中文档3.单击“打开”按钮操作提示：单击“快速访问工具栏”中的“打开”按相关知识1.文档保存类型Word2010默认将文档保存为格式是.docx的文件，这种格式在低版本的office软件没有安装office兼容包的情况下是不能识别的，因此，Word2010提供了将文档“另存为”低版本office兼容的格式.doc。除此之外，Word文档还可以.xml（网页）、.rtf（跨平台）、.pdf（阅读）等格式作为保存类型，以便文档的其他用途。2设置自动保存文档在Word2010中用户可以设置自动保存文档。单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中设置自动保存文档。（1）单击“保存”（2）选择自动保存文档的间隔时间（默认十分钟）（3）单击“确定”按钮3.加密保护文档在Word2010中，还可以加密保护文档，单击“文件”→“信息”命令，选择“权限”→“保护文档”，就可以根据需要选择保护文档的方法。4.输入符号的方法在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，例如，↑↓≤≥①②③∞⊥⊙☆★，这时可以使用Word自带的大量符号。单击