大学应用文写作--行政公文格式.ppt

大学应用文写作课件--行政公文格式学习要点一、公文的种类二、公文的格式三、公文的行文方式与规则一、公文的种类上行文下行文平行文1.下面公文中，属于下行文的是______。A.请示B.函C.决定D.报告2.嘉兴市公安局和浙江省公安厅的行文关系是__。A、直接隶属关系B、间接关系C、业务指导关系D、不相隶属关系3.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于__。A上行文B平行文C下行文D越级行文4.上行文是指（）A:向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B:向所属被领导机关或组织发出的文件C:向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D:向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件公文格式（一）眉首1、公文份数顺序号（机密、绝密件才标注）2、密级和保密期限（秘密、机密、绝密30年）3、紧急程度（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急）4、发文机关标识《XXX人民政府文件》《XXX人民政府》5、发文字号：发文机关代字（渝府发）、年份〔1992〕、序号（联合行文只标主办机关的发文字号）如：中海物业管理有限公司行政公关部发文字号为：中海蓉物管行字〔2006〕1号6、签发人（只有上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和电话）份号发文机关标识上下居中居中下行、平行公文首页格式上报公文首页版式重庆市人民政府文件渝府文〔2003〕3号签发人：王鸿举重庆市人民政府关于XXXXXXXX的请示国务院：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX0000123机密20年重庆市人民政府文件渝府发〔1999〕2号—————————————————————————————重庆市人民政府关于的通知各区县（自治县、市）人民政府：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（二）主体（红色反线下方，主题词上方）1.公文标题（位于红色反线空两行之下）：标准式：发文机关+发文事由（关于的）+文种如：《XX县人民政府关于加强夏季防火工作的通知》凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。特殊形式：（1）发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》（2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。文章的标题除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。宁波大学科学技术学院关于定期召开家长座谈会的决定（本决定由一九九九年十月二十一日院长办公会议通过）上下居中主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。3号或4号仿宋体印刷。标题标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也是正件、正文。正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。5．成文日期成文日期确定原则：（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。（2）领导签发的，以签发日期为准。（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。（4）法规性文件以文件批准日期为准。（5）一般信函、电文以实际发出日期为准。成文日期必须写全年月日，且要用汉字，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字与汉字混用。规定零要写成“O”。位于发文机关下方，横向距离是右空4字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为○，字体字号同正文。6．用印（公文生效标识）一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。公文除会议纪要、以电报形式发出外，均要盖印章。7.附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（请示、用作上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话）上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。（三）版记：1、主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个。（除类别词外，最多不超过5个）类别词——类属词——文种主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为3－5个2.抄送机关：是指除主送机关外，需了解公文内容或的协助工作的有关机关的全称或规范性简称。包括抄报、抄送、抄发。对上级机关用抄报；对平级机关或不隶属机关用抄送；对下级机关用抄发也可抄送