应用文写作及公文写作格式.docx

应用文写作及公文写作格式启示：启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.1、标题：一般为“XXX启示”。2，正文：简要叙述主要事件，分条叙述从中获得的其实内容，注意启示与事件一一对应，列入：从XXX中我得到了XXX的启示。3，落款：启示人，时间。启事：“启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.1、标题:“XXX的启事”。2、正文：写清启事的原因、目的、要求。3、落款：启事人，单位，时间。通知：就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。1、标题：“XXX关于XXX的通知”2、通知对象：标题下一行开头书写以冒号结尾。3、正文：写清通知的原因，目的，要求（时间、地点，注意事项）。结尾提出希望，要求。4、落款：单位、日期。海报：就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖，富有感染力，给别人一看就想，去参加的冲动。1、标题：写法较多，最简单的就是“海报”。2、正文：活动的原因，目的，意义。活动的主要项目。活动的时间，地点。注意事项。结尾提出希望。3、落款：主发单位，时间。感谢信：对单位或个人表示感谢的文体。1、标题：“XXX的感谢信”。2、称谓：如：“尊敬的XXX：”。3,、正文：概括对方事迹，重点突出在对方的支持和帮助。表示感激之情，结尾表示敬意。4，落款：感谢人，单位，时间。消息：新闻种常见的文体。要求具有吸引力。1、标题：要求概括消息的主要内容。2、导语：要求用极简明的话概括消息的基本内容。3、主体:消息的主要内容，要求具体清楚，层次分明。4、结尾：对内容的小结。申请书：为获得某种权限写给上级的情况说明。1、标题：“申请书”。2、称谓：“主管单位或个人”。3、主体：具体情况介绍，包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。申请原因，具体情况，目的。提出请求。4、申请人，日期。慰问信：上级对下级表示关心的一种文体。1、标题：“慰问信”2、称谓：受文者称谓3、正文：发文目的。慰问原因，慰问事项。共同愿景。4、落款：单位，时间。邀请信：邀请某人参加某个活动的文体。1、称谓:"尊敬的XXX，您好"。2、表示感谢。邀请的原因、目的及活动的具体内容。3、落款：邀请人、时间。倡议书：倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的'文体，具有导向作用。1、标题：“倡议书”2、称谓：适用对象3、正文：写作背景和目的，倡议的具体内容（分条叙述）。表决心和希望。4、落款:倡导单位，时间函：不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。特点：沟通性，单一性（一份函只写一件事）1、标题：“关于XXX的XXX函”。2、主送机关。3、正文：要求写清具体问题，己方立场，征求对方意见。结尾结语如：“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。4、落款：单位，时间。拓展：应用文写作一、结构的含义和作用1、掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2、了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。1、思路的含义思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。2、思路与结构的关系在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章