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会议公司运营方案会议公司运营方案今年我公司根据市场需要,开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场,我公司决定于2015年10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况,为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究,现将会议筹备方案事项做如下安排:一、会议名称华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会。二、会议时间2015年10月10日至11日。三、会议地点杭州松运宾馆。四、会议议题介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品,并与客户签订合作协议,打通新品市场。五、会议规模中级规模会议。参会人数共130人,本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。六、会议议程安排华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会议议程(一)公司华盛总经理致欢迎词;(二)华盛总经理介绍2015年新品“清爽一夏”系列的9度的白云,9度的灵泉和9度的冰啤的特点,以及新的酿造技术和灌装设备;(三)开启啤酒仪式;(四)华盛总经理宣读合作倡议书;(五)客户交流讨论;(六)签约与订购促销产品;(七)散会。七、会议日程安排见附件一八、会议筹备分工(一)秘书组组长:王琳枝(秘书)副组长:吴安(市场部经理)成员:王琳枝、吴安、陈情具体职责分工:王琳枝做好会议筹备方案,会议议程安排,拟写领导演讲稿,做会议记录;陈情准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报;吴安设计海报宣传并打印。(二)总务组1、接待组组长:吴安(市场部经理)副组长:王琳枝(秘书)成员:吴安、王琳枝、华盛(总经理)、沈元(生产部经理)、潘成(采购部经理)、蔡康(销售部经理)具体职责分工:王琳枝负责会议前一天客人的入住接待,会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人;其余的都为会议主要参与人员的出席接待。2、后勤组组长:王琳枝(秘书)副组长:潘成(采购部经理)成员:王琳枝、潘成、柏君具体职责分工:王琳枝预订会议场地—松运宾馆,并布置好会场,安排椭圆型会议桌,备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件,将会议海报贴在会场;潘成检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实;柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒楼。3、财务组组长:李岚副组长:王琳枝(秘书)成员:李岚、王琳枝具体职责分工:王琳枝负责拟定此次会议的经费预算,并上报财务组;李岚负责结算此次会议的实际支出,并上报财务部。(三)宣传组组长:吴安(市场部经理)副组长:蔡康(销售部经理)成员:沈元(生产部经理)、蔡康(销售部经理)、王琳枝具体职责分工:王琳枝负责制定会议公关计划,组织、安排记者采访,提供新闻稿;吴安、蔡康承办记者招待会;沈元录制会议音像资料。(四)保卫组组长:蔡康(销售部经理)副组长:杨顺成员:蔡康、杨顺、何帆具体职责分工:负责大会的安全保卫工作九、会议经费预算见附件二华夏啤酒(杭州)有限公司(公章)2015年8月1日附件一:附件二:会议通知公司各相关单位:我公司准备于2015年10月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议,现决定在由公关部统一负责调配人员、物资,望各部门在接到通知后,积极配合公关部工作,为我们的大会成功做出贡献。华夏啤酒(杭州)有限公司办公室(盖公章)2015年8月1日康乐公司年度经营工作会议策划案2016-12-168:58|#2楼会议时间:2012年7月14日~2012年7月16日会议目标:通过会议,总结一年来公司的发展情况,以及本年度的优势与不足,明确公司下一步的发展方向。增进各地区负责人之间的交流,力求使公司明年的业绩更加辉煌!一:会前准备:1:7月1日由康乐上海总公司向全球121家子公司发出会议邀请函。邀请函所包括内容如下表:2:酒店安排,以及会场的预定。酒店定为光大会展中国国际大酒店,会场使用酒店内部商务会场。其中,为了方便起见,会议所需的接机人员、安保人员、迎宾人员、前台接待、会场布置人员以及会议突发事件应急人员均使用酒店内部员工,但是各小组的负责人均是本公司直属人员。 3:人员安排:共有一个总指挥,一个副总指挥以及三个负责组,分别将各自的负责范围划分清楚,以确保分工明细,将任务更好地完成。具体的人员安排如下:其中会务组的任务最大具体的来说,会务组又分为总负责人、物质组、签到组、车辆调度。具体的分配如下:二:会议进行中:日程安排:具体的日程安排是15日、16日上午进行会议,期间会有一个晚宴,庆祝公司一年来的进步和发展。为了增进不同地区间负责人之间的交流,同时也使子公司对上海的总公司作进一步的了解。