会议公司运营方案.docx

会议公司运营方案会议公司运营方案今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2015年10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排：一、会议名称华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。二、会议时间2015年10月10日至11日。三、会议地点杭州松运宾馆。四、会议议题介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。五、会议规模中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。六、会议议程安排华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程（一）公司华盛总经理致欢迎词；（二）华盛总经理介绍2015年新品“清爽一夏”系列的9度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；（三）开启啤酒仪式；（四）华盛总经理宣读合作倡议书；（五）客户交流讨论；（六）签约与订购促销产品；（七）散会。七、会议日程安排见附件一八、会议筹备分工（一）秘书组组长：王琳枝（秘书）副组长：吴安（市场部经理）成员：王琳枝、吴安、陈情具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；陈情准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报；吴安设计海报宣传并打印。（二）总务组1、接待组组长：吴安（市场部经理）副组长：王琳枝（秘书）成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）具体职责分工：王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。2、后勤组组长：王琳枝（秘书）副组长：潘成（采购部经理）成员：王琳枝、潘成、柏君具体职责分工：王琳枝预订会议场地—松运宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒楼。3、财务组组长：李岚副组长：王琳枝（秘书）成员：李岚、王琳枝具体职责分工：王琳枝负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李岚负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。（三）宣传组组长：吴安（市场部经理）副组长：蔡康（销售部经理）成员：沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王琳枝具体职责分工：王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；吴安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像资料。（四）保卫组组长：蔡康（销售部经理）副组长：杨顺成员：蔡康、杨顺、何帆具体职责分工：负责大会的安全保卫工作九、会议经费预算见附件二华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）2015年8月1日附件一：附件二：会议通知公司各相关单位：我公司准备于2015年10月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。华夏啤酒（杭州）有限公司办公室（盖公章）2015年8月1日康乐公司年度经营工作会议策划案2016-12-168:58|#2楼会议时间：2012年7月14日~2012年7月16日会议目标：通过会议，总结一年来公司的发展情况，以及本年度的优势与不足，明确公司下一步的发展方向。增进各地区负责人之间的交流，力求使公司明年的业绩更加辉煌！一：会前准备：1：7月1日由康乐上海总公司向全球121家子公司发出会议邀请函。邀请函所包括内容如下表：2：酒店安排，以及会场的预定。酒店定为光大会展中国国际大酒店，会场使用酒店内部商务会场。其中，为了方便起见，会议所需的接机人员、安保人员、迎宾人员、前台接待、会场布置人员以及会议突发事件应急人员均使用酒店内部员工，但是各小组的负责人均是本公司直属人员。 3：人员安排：共有一个总指挥，一个副总指挥以及三个负责组，分别将各自的负责范围划分清楚，以确保分工明细，将任务更好地完成。具体的人员安排如下：其中会务组的任务最大具体的来说，会务组又分为总负责人、物质组、签到组、车辆调度。具体的分配如下：二：会议进行中：日程安排：具体的日程安排是15日、16日上午进行会议，期间会有一个晚宴，庆祝公司一年来的进步和发展。为了增进不同地区间负责人之间的交流，同时也使子公司对上海的总公司作进一步的了解。