会议公司运营方案.pdf

会议公司运营方案(总10页)

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
会议公司运营方案

会议公司运营方案

今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新

品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2015年

10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次

会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以

热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹

备方案事项做如下安排：

一、会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。

二、会议时间

2015年10月10日至11日。

三、会议地点

杭州松运宾馆。

四、会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签

订合作协议，打通新品市场。

五、会议规模

中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经

理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康

2

经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭

店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经

理、

天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。

六、会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程

（一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2015年新品“清爽一夏”系列的9

度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造

技术和灌装设备；

（三）开启啤酒仪式；

（四）华盛总经理宣读合作倡议书；

（五）客户交流讨论；

（六）签约与订购促销产品；

（七）散会。

七、会议日程安排

见附件一

八、会议筹备分工

（一）秘书组

组长：王琳枝（秘书）

副组长：吴安（市场部经理）

成员：王琳枝、吴安、陈情

3

具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟

写领导演讲稿，做会议记录；陈情准备会议需要的相关文件并

打印,做会议简报；吴安设计海报宣传并打印。（二）总务组1、接

待组

组长：吴安（市场部经理）副组长：王琳枝（秘书）

成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经

理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）

具体职责分工：王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议

当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与

人员的出席接待。2、后勤组

组长：王琳枝（秘书）副组长：潘成（采购部经理）成员：王

琳枝、潘成、柏君

具体职责分工：王琳枝预订会议场地—松运宾馆，并布置好会

场，安排椭圆型会议桌，备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需

文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会场设施、安排好座次、检

查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒

楼。3、财务组组长：李岚

副组长：王琳枝（秘书）成员：李岚、王琳枝

具体职责分工：王琳枝负责拟定此次会议的经费预算，并上报

财务组；李岚负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。

（三）宣传组

组长：吴安（市场部经理）副组长：蔡康（销售部经理）

4

成员：沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王琳枝具

体职责分工：王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采

访，提供新闻稿；吴安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像

资料。（四）保卫组

组长：蔡康（销售部经理）副组长：杨顺

成员：蔡康、杨顺、何帆

具体职责分工：负责大会的安全保卫工作九、会议经费预算

见附件二

华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）

2015年8月1日

附件一：

附件二：

会议通知

公司各相关单位：

我公司准备于2015年10月10日至11日在杭州松运宾馆召开

杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责

调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，

为我们的大会成功做出贡献。

华夏啤酒（杭州）有限公司办公室（盖公章）2015年8月1日

康乐公司年度经营工作会议策划案2016-12-168:58|#2楼

会议时间：2012年7月14日~2012年7月16日

5

会议目标：通过会议，总结一年来公司的发展情况，以及本年

度的优势与不足，明确公司下一步的发展方向。增进各地区负责人

之间的交流，力求使公司明年的业绩更加辉煌！

一：会前准备：1：7月1日由康乐上海总公司向全球121家子

公司发出会议邀请函。

邀请函所包括内容如下表：

2：酒店安排，以及会场的预定。酒店定为光大

会展中国国际大酒店，会场使用酒店内部商务会场。其中，为

了方便起见，会议所需的接机人