计算机信息技术在办公自动化上的应用.docx

计算机信息技术在办公自动化上的应用张震宇摘要：在现代社会中，信息技术的主要发展方向就是提高信息传送的速度和处理效率，计算的信息处理不仅是生活中不可缺失的部分，更是在企业办公中扮演重要角色，本文探讨计算机信息技术在办公自动化上的应用发展支持。关键词：信息技术;办公自动化;计算机现代办公自动化的应用主要以信息技术为核心提高办公效率，社会经济发展快速向前，那么對于计算机信息处理技术的要求随着增多，以满足越来越多庞大的信息量处理，当计算机具有可操控性强、操控简便、良好的稳定性和实用性，那么在信息技术上可以更好的进行办公自动化。一、计算机信息技术与办公自动化1、应用简要由接收、发送、检查、处理和分析构成信息技术，信息技术是便于把信息进行管理和处理，技术处理同时包括SensorTechnology（传感技术）、CommunicationsTechnology（通讯技术）、ComputerTechnology（计算机技术）、Microelectronics（微电子技术）、及NetworkTechnique（网络技术）。在使用计算机技术中的传感技术、通讯技术、计算机技术、微电子技术和网络技术进行办公作业，就是所提到的办公自动化，操作人员使用计算机，通过发送和接受资料完成办公需求。2、Wed2.0技术Wed2.0是一个可以提供商业服务平台的APP软件，它是互联网技术快速发展和信息流量不断增加的产物，办公自动化中的计算机信息处理技术，就是以Wed2.0为基础。Wed2.0可以适用于目前任何行业的商业沟通需求，减少甲乙双方的沟通成本，改善彼此的办公环境，提高彼此的办公效率;另一方面，Wed2.0可以提供更加全面更综合的商业服务，这是基于Wed2.0对服务链接的实现，不仅可以满足用户的各种简单及复杂的需求，还可以减少空间距离感，在强有力的互动性和功能性下，满足使用用户的需求。3、B/S型结构B/S型结构共分为三层，B/S型结构是在传统的C/S模式下演变而来，办公当中使用者只通过IE浏览器等即可实现。B/S型结构的第一层是用户和系统的链接，用户可以进行基础的浏览功能（浏览IE等），在浏览过程中，用户眼中看到的华丽的文字和绚丽多彩的图片，都是HTML转换后形成。B/S型结构的第二层，就是在第一层基础浏览后进行的数据请求，就是需要Web服务器做响应的工作，比如申请时需要的资料填写，这一系列呼应过程中包含生成一串动态的HTML代码，当数据请求有数据存取的情况下，同时需要Web服务器来参与进行该系列工作。B/S型结构的第三层是实现各个Web服务器是相互连接、相互协调，通过发送SQL申请治疗实现数据库的管理。完成计算机网络应用自动化，用户通过IE可实现信息数据的需求，这一结构应用在现在网络电商平台应用的较为广泛。二、计算机信息技术在办公自动化的发展1、视频技术视频技术是指网络视频技术，解决了通过互联网可以使在不同环境的人可以进行会议培训等需求，网络视频技术中网络视频会议系统、软件视频会议系统和硬件视频会议系统是目前使用的三大种类。软件视频会议系统成本低，不保证质量;硬件视频会议系统可以得到高质量通讯，但是硬件越好成本越高;随着视频会议的需求和应用，网络视频技术成为了办公自动化发展的主要趋势之一。网络视频技术为与会者提供了一个无线的交流平台，减少了与会者相互的交通成本和时间成本，这种信息交流模式解决了传统信息交流模式的单一繁琐，为达到一个高效的交流提供了很大的方便。2、无线技术通过无线技术，在互联网办公时，对于办公环境就有更多的选择空间，这是无线网络技术的发展，迅速的在办公领域得以运用，以此减少时间成本，且提高了工作效率。现在无论是在公司办公室还是写字楼的大堂、机场火车站的候机区、咖啡厅甚至公园的长椅，随处可见无线网络给生活办公带来的便利，无论走到哪里，都可以及时处理要紧的工作需求;此外在数据信息方面可以进行级别设置等管理需求，可以保障内部的信息安全，网络办公的安全性也随之提高。3、智能灵活性在文件传输的方面，计算机技术解决了纸质文件在传递中耗时的问题，方便商务办公双方的处理，提高彼此的效率;同时文件传输的灵活性不限于纸质文件，文字类信息、音频类信息、视频类信息和图片类信息等都得到全面的应用，极大的丰富传送的文件的形式，通过Web2.0技术同时实现了接收和保存，不占空间。三、结语办公自动化在计算机信息技术的辅助下，不仅减少了办公成本，同时提高了办公效率，计算机信息技术的处理和过往人工处理对比，在时间和准确率上有显著的提高，计算机信息技术在办公自动化方面逐步占据核心地位，这是互联网带来的信息时代。通过对计算机的操作，可以收集资料、发送文件、交易协商，还可以通过服务器进行数据的保存，减少了物资成本和空间成本，在阅览记录过程中也增加了极高的便捷性;网络视频的多类发展也解