探讨高校办公自动化中的计算机技术应用.docx

探讨高校办公自动化中的计算机技术应用刘欣摘要：随着高校教学部门信息技术化的提升，日常办公事务也需要科学系统化的管理，因此计算机技术在教学部门办公处理等方面起到了辅助作用，进而为实现高校办公自动化造就了坚定的办公基础。本文阐述了高校办公自动化融会贯通计算机技术，科学处理办公环节步骤，在工作实践中总结工作经验完善实际工作效率，从而提高计算机技术在现代高校办公自动化处理中的实用性和高效率。关键词：高校；办公自动化；计算机；技术应用一、高校办公自动化中的计算机技术应用价值随着我国信息化进步的发展，同时也推动了高校办公自动化进程的进步发展，我国高校计算机技术很大程度上提升了高校定制的工作效率。从科学合理的角度观察信息化融为一体的自动化操作模式，给高校日常办公带来了改革创新的办公理念，借助计算机技术提升了办公管理的构建体系。大大提高了高校办公的工作效率，精简人员的同时提高了办事效率。在网络科技范畴下，高校需要定制办公信息化、自动化系统，通过简单的人为操作节省时间，提高了工作速度及效率，还提升了信息化管理的准确性。二、优化高校办公计算机技术范围随着社会信息数据处理的不断完善，高校对办公管理提出了专业的计算机技术要求，从而使办公自动化技术逐渐转变形势，本着节约用纸、节能快速的宗旨，将我国办公处理的计算机技术推向高校及社会需求的发展趋势。（一）广泛推广计算机技术应用以往的高校办公室管理模式都是按部就班地人工整理，而现代高校办公自动化处理软件需要通过专业的计算机操作来实现智能化的系统操作，在办公一体化系统中掌握计算机技术实现自动化管理软件操作，通过网络实现资源与数字化信息管理模式共享。实现高校办公自动化管理，优化了高校数字信息化管理的进程及工作效率，直接在工作实践中解决了一些关键性的计算机技术难题，为实现高校办公自动化模式，提供了正确的计算机技术保障。（二）整合高校办公管理、提高工作效率随着我国高校办公自动化管理的广泛应用，借助计算机技术对高校进行了智能一体化管理安装与使用，既可以降低高校成本，又可以提高高校办公自动化的工作效率水平。计算机技术主要包括硬件和软件两大类操作，硬件安装可以按照说明书进行正确操作，软件可以在网络下载并安装，了解软件各个功能后就能熟练操作。例如：办公一体化的机器有惠普公司的打印机、扫描仪、集成WiFi打印扫描的智能打印机、彩色打印机、彩色连供改装集成打印机、集成打印复印扫描与一体的联网有WiFi的智能打印机等等，这些机器都是在计算机技术的基础设备下，通过硬件安装后，再安装正版驱动，使之能够正常运行，在打印机出现故障时，首先打开打印机密封盖，通过计算机上“打印机属性”中选择换墨或是清洗打印头等，进行智能维修和自动上墨水等智能操作，如发现不能解决的问题时，还可以在换墨的步骤中按住打印机墨水芯片，按几秒钟芯片在松开就可以使打印机主板恢复初始状态重新开始工作。在日常行政办公处理工作遇到不能解决的问题时，需要在工作实践中不断总结维修与维护经验，边操作边分析解决计算机技术的难题，边总结经验边改进操作步骤，合理地运用好计算机技术可以协助高校办公自动化软硬件操作的实施与运用，既可以为高校节省人力、物力和财力，还可以为高校带来可持续发展的经济效益。三、高校办公自动化中的计算机技术应用措施首先，高校办公自动化主要是结合计算机技术，运用办公自动化管理系统。要了解管理系统的主界面，包括图像、文字、语音、信息化数据等，通过集中收集数据、分类汇总、存备数据资料等一系列的办公一体化软件的处理，通过熟练掌握计算机技术为主导，通过专业系统的训练操作，从而促进了计算机技术能够合理的运用，加快推进了高校办公自动化模式进程的迅速发展。高校办公自动化凭借计算机技术对需要处理的信息进行文件起草、排版、定稿、打印、传输、下发通知等系列的操作过程，都在演绎着高校无纸办公的高效率过程。其次，高校辦公自动化是一种管理模式，由人来操作完成就必须具备专业技术能力，结合办公一体化设备提升办事效率，节省了工作人员的工作时间、创新工作服务理念、创新办公管理技能。在高校领导的带领下整齐划一地推进办公管理自动化工作，定期进行系统人员操作培训，由专业人员进行技术操作指导讲解并示范，使高校办公自动化管理人员熟练掌握高科技办公仪器设备，并了解简单维护及维修知识，从而不断深化办公管理人员的计算机信息化管理理念，全方位地推行高校办公自动化的进程，使高校早日实现数字化管理模式。再次，高校办公自动化也需要相关的管理制度。按照固定的标准化进行正确操作，有助于提高办事效率和提高操作水平，更好地维护高校办公自动化仪器设备。按照科学合理的高校办公自动化规范操作，辅助了高校办公自动化的实施开展。四、小结随着高校办公自动化的发展趋势，充分体现了计算机技术的应用价值与意义，更好地管理和维护了高校办公自动化处理的工