计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨.docx

计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨摘要：随着社会的不断进步经济的快速发展人们的物质生活水平不断提高。21世纪是一个信息化的时代计算机技术的出现使得世界政治、经济格局都发生了巨大的改变同时也给人们的学习、生活、娱乐等各个方面带来了深远的影响对办公自动化也提出了更高的要求。目前大部分企业办公已经全面的应用计算机技术通过计算机网络系统建立人机结合来进行办公自动化系统管理这样就大大提高了办公室的工作效率。随着现代科学技术的迅猛发展计算机网络信息技术已经被越来越多的应用到人们的工作、生活中办公室往往需要处理一大堆信息这时如果借助于计算机就可以及时、方便、准确的整理好信息从而大大提高办公效率。文章就对计算机技术在办公自动化中的应用方法进行了分析。关键词：计算机技术；办公自动化；应用方法；探讨随着科学技术和社会经济的迅猛发展办公机构需要处理的信息量越来越大传统的手工劳动方式已经不能满足经济、社会的需求办公自动化应运而生。计算机技术在办公自动化中不仅仅表现为硬件和软件设施而且还是贯穿于办公自动化的各个环节和要素中的它在办公自动化中的应用能够给办公自动化带来巨大的经济效益。办公自动化已经成为非常活跃的一个领域它涉及到计算机、通信、自动化等支持技术的系统工程学、行为科学、管理学等基本理论大大地方便了人们的生活。1办公自动化的核心技术和特点办公自动化是以人为主导以计算机技术为核心以系统科学为理论基础然后综合运用计算机技术和信息通讯技术来完成各项业务的它能够充分地将工作人员、办公室和信息资源紧密的联系在一起通过它建立起来的企业内部网络方便企业内部人员进行友好、高效的交流从而能够出色的完成各种任务极大的提高了工作效率。2计算机技术在办公自动化中应用的优势2.1计算机技术使得办公形式更加的灵活多样计算机技术它的信息来源广覆盖面比较全、影响力比较大它能够将图像、文本、音频等多种信息融合在一起能够更加容易的处理和使用信息。计算机技术还能够突破传统媒体对于时间和空间的限制计算机技术的应用能够渗透到社会的每一个角落。传统时代下企业的办公工作需要借助面对面交流、开会、谈话等形式来进行开展但是在计算机技术的不断推进下办公人员可以更加有效的利用计算机技术开展与管理工作能够使得工作更加的具体、准确。2.2计算机技术能够使得办公自动化信息资源更加的丰富多彩计算机具有收集信息、自动统计、整理信息范围比较广、效率比较高、统计比较准确等强大的功能特点它提供的包括文字、图像、语音、视频、动画等各种媒体的信息能够使得办公内容由原来的平面化走向立体化极大的提高了办公的准确性；再有通过计算机网络办公人员可以利用网上图书馆、搜索引擎等工具快速地找到信息资源从而极大的节省了时间大大提高了工作的效率。办公人员还可以通过网络寻找工作中所需要的数据、图表等内容还可以通过各个网站的新闻及时的了解时事政治、动态变化等各种信息大大的提高了办公人员的办公效率。3计算机技术在办公自动化中的应用3.1建立了计算机信息技术发布平台计算机信息技术发布平台是企业单位用来进行发布信息与信息交流的现在已经有许多企业都是以这种网络形式来进行操作的其中有些发布平台已经成为企业中的文化之一比如会议公告企业论坛等企业员工可以在发布平台随意的进行技术交流、发布信息公告事项等能够使得办公人员及时的了解到单位的时事动态；计算机信息技术发布平台能够提供企业人员的电话号码查询方便企业人员之间及时的进行交流可以增进企业人员与单位和外界的沟通同时平台还可以提供国内外相关法律、法规的查询。计算机信息服务平台不仅能够使得本单位内部人员能够共享其他信息资源增加了信息的透明度计算机信息发布平台提供的内部职员信息有利于管理员对这些信息进行管理。3.2计算机技术对办公自动化的处理能力办公室每天都要处理数以万计的信息先要充分收集到这些数据然后还要对这些数据进行处理当对这些数据进行处理的时候可以利用计算机技术中的数据库的管理系统对这些数据进行分类、过滤这样可以有效的减少数据的复杂程度保持数据的一致性大大方便了对数据的处理和分析还能够有效的提高数据处理的准确性给办公带来极大的方便。除此以外计算机系统还能够根据收集到的信息对未来的发展情况进行模拟预测从而可以为决策人员提供必要的参考信息和可选方案从而能够快速准确的完成决策过程。网络通信：网络通信是实现办公自动化的关键技术之一它可以沟通系统内部各个部门之间的联系实现信息交流使办公人员更有效的共享办公自动化的资源也方便与外界建立更好的信息联系。3.3计算机技术使得办公流程实现自动化计算机网络通信系统可以在