事业单位档案管理存在的问题及对策.docx

事业单位档案管理存在的问题及对策吴军燕摘要：通常进行档案管理就是收集、整理并保管企事业单位相关项目以及认识的资料，是企业进行管理的重要参考依据，对组织的运转以及发展都有着重要的作用。不过，随着社会的不断发展，传统的档案管理也出现了越来越多的问题，以及无法满足企业发展的需求，所以，必须要做出调整与改变。笔者对档案管理存在的问题进行了深入的总结与分析，然后根据自身经验以及相关的知识提出了一些对应的改进意见，希望能够为有关人员提供一些参考。关键词：事业单位;档案管理;问题;对策引言：事业单位的档案管理工作是非常重要的一项内容，也是国家文献信息管理的一部分，对于社会的发展都有着重要的意义。事业单位的工作涉及的内容是很广的，和很多社会事务的管理活动也都有着一定的关联。而事业单位保管的档案资料记录了单位工作、工作的开展，对于人们了解历史发展有着重要的作用。为促进事业单位档案管理效率以及水平的提升，有助于提升单位对于信息资源的利用效率，为单位的发展提供更有力的帮助。一、事业单位档案管理中存在的问题与不足1.事业单位档案管理人员的管理能力不足档案管理工作的内容是很繁琐的，过程也比较麻烦，所以需要工作人员有良好的耐心，同时还比较容易出错，因此还要求人们能够细心的对待工作。不过，这一工作的技术含量并不高，所以并不需要很强的专业性，也由此导致该工作往往不太受重视，安排的工作人员也基本都是一些基层人员，他们没有什么管理经验与知识，综合素质也不强，所以导致档案管理的质量与效率也不高。而且，事业单位的档案管理人员在待遇方面普遍都是偏低的，缺少晋升空间，所以工作人员也没有什么积极性，缺少工作的热情，这些同样也会影响到工作效率的提升。2.缺乏完善的管理制度如今，很多的事业单位还都没有建立起比较完善的档案管理工作制度，档案管理缺少约束与规范，也不够系统，所以工作就会显得无序化，比较混乱，进而产生资料遗失的问题，对档案的质量以及其数量的齐全性都会产生影响。3.档案管理硬件设备不够齐全社会在不断的发展与进步，事业单位的管理与需求也在发生着变化，在这样的形势下，档案管理急需进行转型，进行信息化建设，提高信息化的程度，建立现代化的档案管理体系，不过，因为对档案管理信息化建设的不重视，很多单位在这方面投入的经费并不充足，影响了信息化建设的进度，导致单位不能及时进行硬件设备的更新，因为缺少设备，所以很多工作还是需要通过人工来完成，而人工操作又比较容易出现失误，比如说档案丢失、损坏以及错误之类的问题，为了修正这些问题就需要付出大量的工作。因此，事业单位必须要投入足够的资金支持进行档案的信息化管理，要通过先进设备的应用来提升工作的质量与效率[1]。二、改善事业单位档案管理的措施与对策1.制定完善的档案管理制度事业单位的档案管理工作，其主要的内容就是对档案资料进行收集与整理，并做好保存工作。为了工作能够有序的进行就必须要有科学的管理制度，对档案管理权限进行合理的分配，并通过统一的方式進行管理，这样才可以有更高的工作效率，提升工作的质量。这就需要事业单位根据自身的情况与需求对档案管理工作制度进行调整与改进，提高其科学性与合理性，对各项工作进行有效的控制，为单位的发展提供更有利的支持。特别是要有科学的用人制度以及奖惩制度，这些对于工作人员的积极性是非常重要的，这样才能够有效的提升档案管理工作的质量与效率。2.对档案管理人员进行思想教育及业务培训为了能够提升档案管理的科学性、有效性，工作人员自身的素质能力也是很关键的一项因素，应该采取措施提升他们的专业素养。一是要对管理人员进行思想教育，让他们能够正确的认识档案管理工作，提高他们工作的责任感。二是要对他们进行档案管理知识与技能的培训，提高他们的管理能力，掌握相应的管理知识、技术，从而能够熟练的处理档案管理方面的各项工作。[2]。3.积极引进先进的档案管理技术进行现代化档案管理体系的建设还需要有先进的档案管理技术的支持。维修首先要积极的进行档案管理基础设施的建设，投入更多的资金进行硬件设备的建设，建立专门的档案管理办公室以及阅览室，还要配置齐全的档案管理工具，要有完善的防水、防火以及防盗措施。其次是要积极的进行档案管理的信息化建设，建立信息化档案管理的平台，这些对于提升档案管理的效率都是有着非常显著的作用的。4.确保档案管理的安全性档案资料本身是受法律保护的，也有着它的法律效力。所以事业单位对于档案管理的安全性一定要重视起来，要做好档案资料管理的保密工作，要对档案进行统一的管理，并对相关工作进行规范与约束，要有完善的规章制度，同时还要注意加强员工的安全意识，要对他们进行定期的培训教学，提高档案管理人员的防护意识，对档案进行防火、放到、防虫等方面意识以及技能的培养。进行信息化建设也要针对信息化的特点进行信息安全的防护，防止网络分子通过网络