图书档案信息整合的有效服务策略探索.docx

图书档案信息整合的有效服务策略探索董翠红[摘要：在信息时代下，社会各界对信息的处理、收集、分析和集成的要求较以往普遍提高。就图书档案而言，细化体制，创建高端的资源共享体系已然成为提升图书馆管理质量的重要保证。图书馆档案管理是图书馆信息资源的主要来源，已被人们普遍接受且广泛而深刻理解。各行业对信息资源的把控需求日益增长。为了提高我国信息档案管理水准，提升图书馆档案信息服务质量，促进社会的和谐稳定发展，本文对图书档案信息整合的有效服务策略进行探索，希望能帮助到相关工作人员。关键词：图书档案;信息整合;有效服务;策略探索]新媒体的发展使信息资源的整合度和丰富性得到了大大的提升，图书档案信息的整合已步入了多元化、一体化的新趋势。为了对相关文件进行集成统一化管理，切实构建系统科学体系，为广大群众提供更好的管理服务体验，相关工作人员应不断学习，及时反思，紧跟时代发展步伐。图书档案信息的有效性整合是顺应发展潮流、提供有效助力的重要保证，本文对图书档案服务质量提升进行深入分析，并提出几点建议，希望能为我国图书档案信息整合的有效服务略尽绵薄之力。一、图书档案信息整合的意义1.适应时代发展新趋势经济的发展给各行各业带来了新的机遇和挑战，广大人民群众也因此对日常生产劳作中的各方面体验提出了更高的要求。对于信息资源而言，各行业对相关资料的需求方式和内容都因时代背景的变化而产生了新的标准。传统经营模式下的单一信息已不足以满足当今时代人们对信息服务的需求，因此在此背景之下形成的多样化、综合性体系，一共新颖完备的面貌和更多样广泛的形式流于市场，并受到广泛的信赖与好评。图书档案信息一体化已然成为促进社会经济的稳定发展，适应时代发展新趋势重要变革，在有限的时间以空间内用极短的时间获取最优良的资源，筛选更有价值的信息，可以有效提升相关工作人员的工作效率，提升用户体验。2.为各行业的发展提供保障与传统人工图书档案信息管理模式相比，图书档案信息整合有效弥补员工工作积极性差、工作内容单一乏味、筛查失误多效率低等诸多问题。图书档案信息整合以信息技术为主要依托，更加安全便捷，在传输速度，传输质量等诸多方面具有突出优势，可更好的为各行业的发展提供保障。二、我国图书档案信息整合的现状1.信息资源设置体系不完善就目前来看，我国多数单位对于电子档案和纸质档案进行组合管理，相关工作人员虽将其分类放置但并未集成开发，二者独立存在很难相互联系。就提档速度和利用效率而言，这种因信息资源设置体系不完善导致的速度减慢和效率降低问题普遍存在，相关工作人员对此却并不作为，缺乏对纸质资料和电子信息的有机结合，是图书档案信息整合工作效果不佳、停滞不前。2.相关工作人员综合素质不足就图书档案信息整合工作而言，社会的进步与网络时代的来临对相关工作人员的专业水平和素质提出了更高的要求。在信息技术水准提升的大背景下，相当一部分图书馆内档案信息管理人员仍旧按照老旧方式进行图书档案信息整合，在工作能力方面，由于专业性不够，无法胜任繁琐的信息集成工作，在服务意识方面，缺乏与时俱进、不断学习思想的养成，极大降低了图书档案信息整合的有效性，损害了信息挖掘与信息集成的整体工作效率与服务质量。3.服务功能有待进一步完善图书档案信息整合的终极意义是管理各类档案资料，为公众提供专业、高要求的信息服务。传统的图书档案信息整合是在一个相对封闭、独立的时空中进行的。由于服务的形式不同，服务的功能也不同。图书馆档案信息服务的主要内容是馆藏、借閱、使用等的流通，这使得图书馆档案信息服务的相互融合和渗透程度大大降低。但在当今快节奏的生活、工作和学习中，以往的阅读服务已不能满足人们对图书和档案信息获取日益增长的需求。因此，在今后的服务工作中，有必要加强完善图书档案信息综合服务功能。三、图书档案信息整合的有效措施1.完善资源设置体系，注重理论联系实际相关部门的管理人员要依据自身情况，充分结合我国国情与其他国家发展态势完善资源设置体系，为图书档案信息整合建设服务提供充分的基础保障和理论支持。还应注重理论联系实际，有效整合内外部有利资源，搭建基础平台完成共享工作，并鼓励全民支持、全民参与，有效提升图书档案信息整合的质量和速度。2.摒弃老旧思想，提升综合水准信息时代的发展是快速且变化多端的，就图书档案信息整合工作而言，相关工作人员定要摒弃老旧思想，从根源上改变传统的服务理念，以更科学的有效方式和更细化的工作制度落实完善整合工作。相关人员应明确图书档案信息检索系统的意义，不断加强自身的专业素质和能力，多学习、多思考、多研究、多探讨，提升自我社会服务的能力，切实提升综合水准与综合素质。3.细化服务功能，优化服务制度就服务层面而言，相关领导应细化服务功能，制定统一的管理标准，优化服务质度，建立健全档案管理信息整合平台。用这种方式可以对各工作部门的流程进