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浅谈电子发票使用难题与解决对策李强董庆摘要：随着电子商务以及会计档案的发展，由于便于发票开具、流转，便于会计电子档案保管，使用电子发票已成为必然趋势。然而在实际使用中，电子发票却存在类型较少、容易重复报销等难题。因此，针对电子发票使用存在的问题，有针对性地提出解决问题的对策。关键词：电子发票;电子商务;对策一、什么是电子发票电子发票是发票的一种，是相对于纸质发票的另一种存在形式，简单来说就是电子的发票。目前来看，电子发票只包括增值税电子普通发票这一种类型。二、为什么要推行使用电子发票随着电子商务的发展，“网购”已经成为目前人们必不可少的一种采购方式。由于“网购”特殊的采购形式，交易双方一般都是通过电子交易平台进行交易，卖方开具纸质发票后再按照买方地址进行邮寄，买方3—5天后才能收到。如果买方发现发票开具错误，需邮寄给卖方进行更换，如此一来可能10天后才能收到新的发票。此种形式的发票传递不仅效率低下，而且邮寄过程中很有可能丢失，同时给企业产生了一定的邮寄成本。卖方为了开具发票需要专门购置特定的电脑、打印机，加上日常对电脑和打印机维护，公司经营成本便会增加。目前财务信息化发展较快，财务报销审批早已实现电子流程化。在使用纸质发票的情况下，报销人需将发票进行扫描，导入报销系统才能实现线上审批，大大降低了报销效率;加之目前电商企业交易量大，纸质档案保管也是一个难题。会计电子档案是会计档案保管的趋势，发票作为会计电子档案必不可少的一部分，电子发票的使用是发展之必然，必将有效提高工作效率。三、使用电子发票时有什么问题第一，可开具电子发票的发票类型较少。目前发票中仅能开具增值税电子普通发票一种，其他类型发票皆不能开具，如增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通用定额发票、通用机打发票、汽车客票、门票等。由于仅能小部分发票可开具电子发票，大量纸质发票仍需扫描、邮寄等问题未能解决，导致推行电子发票的目的大打折扣。第二，电子平台交易时，绝大多数系统并无强制开具发票。目前，买方如在电子平台交易时不要求开具发票，系统仍允许交易。由于未强制开具发票，电子发票的优势无法体现。同时，因为发票开具管理不规范，使得企业偷逃税款问题严重，也给税务局稽查带来了巨大的工作量和难度。第三，电子发票易伪造、重复报销。纸质发票本身具有强大的防伪技术，通过一定的检测识别，一般能发现发票纸张本身的真伪。电子发票可通过任意纸张打印，不能通过纸张进行真假识别。加之，目前图片处理能力强大，经过修改后的发票打印出来后，仅凭肉眼根本无法识别真假。另外一个问题就是纸质发票只有一张，报销之后就不能再报销了，而电子发票可随时打印，防止重复报销难度较大。若会计自行建立电子发票台账，则会大幅增加工作量。第四，电子发票流转过程中安全性差，易泄露商业秘密。按照目前这种电子发票流转模式，电子发票一般都是通过邮箱发送邮件。电脑安全性较差，一旦中毒相关信息很容易会泄露。由于电子发票可重复打印，报销人员会对打印出来的电子发票放松保管，丢失可能性大大增加。如果信息泄露或被同行看到，就会在一定程度上暴露商業秘密。第五，使用电子发票后，仍需人工进行进项税发票勾选认证、增值税申报表填报。由于仅仅部分增值税普通发票可开具电子发票，所以对于增值税专用发票的进项税发票勾选认证、增值税申报表填报工作来说，工作量并没有相应减少，未能提高财务人员报税的效率。四、如何解决电子发票使用中出现的问题（一）扩大电子发票适用范围建议建立适用于各类发票的、全国统一的票据管理系统，将全部发票或常用的绝大多数发票调整为电子发票，全面解决纸质发票邮寄、报销扫描等问题。（二）平台交易，强制开票建议建立适用于各类交易的电子采购平台，将线下所有交易全部转移至电子采购平台交易，交易的同时强制填写开具发票的类型及开票信息。电子采购平台与票据管理系统对接，交易成功后即时开具电子发票。例如，目前京东商城的自营产品，若需要增值税普通发票，交易成功后便自动生成电子发票。这种方式在方便提供电子发票、提高交易效率的同时，还能够有效防止偷逃税款，保障国家税收。（三）将财务报销系统与票据管理系统进行关联目前在报销时，除需上传纸质发票扫描件外，还需将在增值税发票查验平台查询结果上传报销系统，以证明发票信息真实性。发票报销后，在增值税发票查验平台查询未能显示发票已报销，使得电子发票存在重报的可能性。应将财务报销系统与票据管理系统进行关联，上传发票后，报销系统通过自动识别发票信息，然后通过票据管理系统自动在增值税发票查验平台查验票据。如果该票据已经报销完毕，财务报销系统自动反馈报销信息至票据管理系统。再次查询该发票时，票据管理系统将显示此票据已报销，有效防止发票重复报销。（四）将电子采购平台与财务报销系统进行关联关联后，登录财务报销系统报销时可直接链接电子采购