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浅谈电子发票使用难题与解决对策李强董庆摘要：随着电子商务以及会计档案的发展由于便于发票开具、流转便于会计电子档案保管使用电子发票已成为必然趋势。然而在实际使用中电子发票却存在类型较少、容易重复报销等难题。因此针对电子发票使用存在的问题有针对性地提出解决问题的对策。关键词：电子发票;电子商务;对策一、什么是电子发票电子发票是发票的一种是相对于纸质发票的另一种存在形式简单来说就是电子的发票。目前来看电子发票只包括增值税电子普通发票这一种类型。二、为什么要推行使用电子发票随着电子商务的发展“网购”已经成为目前人们必不可少的一种采购方式。由于“网购”特殊的采购形式交易双方一般都是通过电子交易平台进行交易卖方开具纸质发票后再按照买方地址进行邮寄买方3—5天后才能收到。如果买方发现发票开具错误需邮寄给卖方进行更换如此一来可能10天后才能收到新的发票。此种形式的发票传递不仅效率低下而且邮寄过程中很有可能丢失同时给企业产生了一定的邮寄成本。卖方为了开具发票需要专门购置特定的电脑、打印机加上日常对电脑和打印机维护公司经营成本便会增加。目前财务信息化发展较快财务报销审批早已实现电子流程化。在使用纸质发票的情况下报销人需将发票进行扫描导入报销系统才能实现线上审批大大降低了报销效率;加之目前电商企业交易量大纸质档案保管也是一个难题。会计电子档案是会计档案保管的趋势发票作为会计电子档案必不可少的一部分电子发票的使用是发展之必然必将有效提高工作效率。三、使用电子发票时有什么问题第一可开具电子发票的发票类型较少。目前发票中仅能开具增值税电子普通发票一种其他类型发票皆不能开具如增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通用定额发票、通用机打发票、汽车客票、门票等。由于仅能小部分发票可开具电子发票大量纸质发票仍需扫描、邮寄等问题未能解决导致推行电子发票的目的大打折扣。第二电子平台交易时绝大多数系统并无强制开具发票。目前买方如在电子平台交易时不要求开具发票系统仍允许交易。由于未强制开具发票电子发票的优势无法体现。同时因为发票开具管理不规范使得企业偷逃税款问题严重也给税务局稽查带来了巨大的工作量和难度。第三电子发票易伪造、重复报销。纸质发票本身具有强大的防伪技术通过一定的检测识别一般能发现发票纸张本身的真伪。电子发票可通过任意纸张打印不能通过纸张进行真假识别。加之目前图片处理能力强大经过修改后的发票打印出来后仅凭肉眼根本无法识别真假。另外一个问题就是纸质发票只有一张报销之后就不能再报销了而电子发票可随时打印防止重复报销难度较大。若会计自行建立电子发票台账则会大幅增加工作量。第四电子发票流转过程中安全性差易泄露商业秘密。按照目前这种电子发票流转模式电子发票一般都是通过邮箱发送邮件。电脑安全性较差一旦中毒相关信息很容易会泄露。由于电子发票可重复打印报销人员会对打印出来的电子发票放松保管丢失可能性大大增加。如果信息泄露或被同行看到就会在一定程度上暴露商業秘密。第五使用电子发票后仍需人工进行进项税发票勾选认证、增值税申报表填报。由于仅仅部分增值税普通发票可开具电子发票所以对于增值税专用发票的进项税发票勾选认证、增值税申报表填报工作来说工作量并没有相应减少未能提高财务人员报税的效率。四、如何解决电子发票使用中出现的问题（一）扩大电子发票适用范围建议建立适用于各类发票的、全国统一的票据管理系统将全部发票或常用的绝大多数发票调整为电子发票全面解决纸质发票邮寄、报销扫描等问题。（二）平台交易强制开票建议建立适用于各类交易的电子采购平台将线下所有交易全部转移至电子采购平台交易交易的同时强制填写开具发票的类型及开票信息。电子采购平台与票据管理系统对接交易成功后即时开具电子发票。例如目前京东商城的自营产品若需要增值税普通发票交易成功后便自动生成电子发票。这种方式在方便提供电子发票、提高交易效率的同时还能够有效防止偷逃税款保障国家税收。（三）将财务报销系统与票据管理系统进行关联目前在报销时除需上传纸质发票扫描件外还需将在增值税发票查验平台查询结果上传报销系统以证明发票信息真实性。发票报销后在增值税发票查验平台查询未能显示发票已报销使得电子发票存在重报的可能性。应将财务报销系统与票据管理系统进行关联上传发票后报销系统通过自动识别发票信息然后通过票据管理系统自动在增值税发票查验平台查验票据。如果该票据已经报销完毕财务报销系统自动反馈报销信息至票据管理系统。再次查询该发票时票据管理系统将显示此票