ERP时代的会计信息化理由.docx

ERP时代的会计信息化理由摘要：随着现代信息技术的发展以及计算机应用的不断推广，会计发展也面对着一些转变，其发展的必定趋势就是会计的信息化，是与现代信息技术相结合的产物，是企业财务管理面对的一个新的挑战，因此ERP系统越来越受到各方的重视，企业要想来提高管理水平和竞争力，一个关键的措施就是应用ERP。本文通过对ERP时代下的会计信息化理由进行研究和分析，指出会计信息化发展的必定趋势是ERP。关键词：现代信息技术会计的信息化应用ERP为适应新形势下信息技术的发展，企业财务管理就必须进入ERP的时代，其有利于加快企业会计信息化发展的进程。ERP的应用有效的发挥了会计信息的可靠、及时、安全等性能，有利于企业的会计业务更好的适应现代企业经营环境。一、ERP系统对会计信息化发展的重要作用ERP的应用不仅能够使企业进行自动化的管理经营，而且还能够改革企业传统的会计电算化模式，是企业的会计模式更加的合理科学，有利于提高企业的经济效益。ERP不仅能够实现对企业内部的综合管理，还能够实现对企业外部的供应资源量的'制约，利用信息技术的优势，对企业资源进行合理科学的管理，实现企业资源的最大作用，在ERP环境下，其对于数据和信息的采集能力都要比传统的电算化模式要快的多，准确的多。传统的电算化软件容易发生信息传递的偏差现象，甚至出现失真的情况，其无法完成ERP可以完成的完整信息资源的建立，会影响到对企业内部制约流程的连续性。在ERP系统中，其信息集成和共享的功能有助于发挥企业各个部门的能动性，打破了企业内部出现断层的局面，促使企业内部相关部门进行沟通交流，及时提供决策需要的相关信息，一个部门工作的所有流程会通过其他部门的决策，实现企业对全部业务的综合制约，加强企业的管理。ERP系统通过实现系统的统一，进而完成对供应链上不同环节之间信息的统一，及时的反映出企业的运营状况，同时也为相关管理决策提供实时准确的信息，使决策更合理，更科学。货币的计量信息以及非货币计量信息都可以利用ERP系统反应出来，并能够强调出信息的相关性，其体现了先进的财务、管理等方面的会计知识，能够向用户传递其需要的信息，满足用户的多样化需求，是现代会计信息化发展的必定趋势。二、ERP时代的会计信息化理由在实际操作过程中，有的企业没有深入的了解其不同时期发展的目标和特点以及缺乏相关信息系统的知识，更不清楚两者之间存在的关系，这些都会导致ERP不能够正确的做出对企业目前状况的评价，也就不能够有效的选择正确的信息化建设道路。企业在利用ERP系统进行会计信息化主要还存在着以下三个理由：(一)对ERP一知半解企业的相关领导对ERP认识的不建全面，造成了对ERP功能上的误解，认为企业管理只需要依靠ERP就可以完成企业财务方面的理由，这种想法是大错特错的，企业盲目相信ERP的技术为企业带来的效果，并投入大量资金来进行ERP的建立和完善，会加大ERP系统在实施过程中的困难，例如有的企业会把ERP的建立涵盖到整个企业管理应用中，但是实际情况下企业的某些方面是不需要ERP来进行操作的，使得ERP的部分设备处于空闲状态，导致ERP系统的浪费，另外企业也没有对相关使用ERP的工作人员进行相关培训，在操作上存在着很大的不足导致他们最后只能使用现代化技术来检验手工操作的准确度，进一步造成资金的浪费。(二)分散了ERP系统的规划企业对ERP缺少长期的规划，没有了解到ERP系统的各个功能之间的连接性。如果在建立ERP系统的过程中，每个部门都单独成为一个独立的环节，自己走自己的道路，而不注重与其他部门进行交流和沟通，导致企业内部缺乏信息的传递以及结合统一，信息就难以集合和共享，由于ERP的整体性被忽视，企业中不同的系统之间想要进行整合联系就变得非常麻烦，同时也会造成资金的浪费。(三)财务信息的正确和安全无法保证企业能够正确的做出决策主要在于企业财务信息的正确性和安全性上。ERP系统是利用信息技术使企业的经济活动信息能够得到广泛全面的使用，如果ERP在财务数据输入上出现了偏差就会直接影响到后续信息的处理以及加工生产的正常进行。但是ERP是无法检测出企业提供的相关数据的准确性的，主要理由是财务数据来自于不同的部门，其他部门又不受财务人员管制造成的。另外ERP本身也有一些隐患，财务数据在传输过程中如果受到了来自外界恶意病毒的干扰也会造成财务信息的偏差。综上所述，企业在实现会计信息化的过程中需要重点关注的一个理由就是财务信息的正确性和安全性。三、解决ERP时代下会计信息化理由的策略现如今会计信息化已经成为当下财务会计改革的必定趋势了，社会各界必须对此引起高度的关注。要发挥好ERP系统对会计信息化的推进作用需要注意一下三个方面：(一)增强企业领导的思想认识管理者对ERP系统的思想认识是保证会计信息化顺利建设的关键因素之一，增强企业