大学活动策划_1228.docx

大学活动策划1、费用实行AA制；2、不建议带家属；3、外地同学接送工作按寝室负责原则；4、安排市区住宿，住宿费用自行承担，宾馆由筹备组统一指定。时间：20xx年6月16日（星期六）—17日地点：宁波文昌大酒店日程安排3月底确定各职能小组成员，各寝室联系人；网上征求意见，确定活动方案；职能小组分工，各小组代表分头准备详细计划。4月初宾馆、饭店预定；摄影、录像、纪念册预定。4月中旬各小组详细计划汇总、讨论。5月中旬人员名单汇总、确认，向同学发聚会日程安排、邀请。6月5日前能参加的同学，书面确认，并报参加人数。外地同学根据报名情况，宾馆住宿预留。6月15日部分同学抵甬，住预定宾馆，食宿自理。6月16日上午9：30—11：15报道、缴纳费用；6月16日午餐11：30自助餐；6月16日下午包车参观宁波大学并座谈（拟学校多功能厅）、拍摄集体照、种树留念；6月16日晚餐文昌大酒店会餐（穿插抽奖等娱乐活动）；6月17日自由安排（或小范围组织旅游）并返回。组织安排成立活动筹划小组，，研究活动各项筹备工作；成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人，其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的.部分详列后汇总，以便统筹安排。总联络人职能：总协调，把握工作进度，其它筹备工作；后勤安排组职能：联系入住宾馆，安排用餐饭店，负责安排同学迎送、报到注册，及其它后勤事宜；通讯联络组职能：通知联系同学、老师，整理联系方式和有关同学材料（具体与纪念册制作组衔接）；纪念册制作组职能：联系摄影人员、车辆，策划、制作纪念录；活动组职能：负责参观宁波大学和座谈会、植树安排，负责16日晚上会餐时的娱乐安排；财务组职能：进行活动预决算，收取活动经费，负责各组的费用支付或报销，会后公布费用收支明细。活动初步预算住宿自理（文昌298元/间）；吃喝300—400元/人；包车1000元，分摊约20元/人；KTV、象棋室等活动费用3000元，约60元/人；摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。合计：500—600元（不包括住宿）其它1、印制通讯录一份（可以是纪念册，每人一页含照片、通讯地址、或者一段话）；2、全程摄像、摄影安排；3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。大学活动策划篇2活动题目：九九重阳、爱暖夕阳活动背景：尊老爱老一直以来都是我们中华民族的优良传统.我们作为新时代的大学生和青年志愿者有义务来担起这个社会责任，继续发扬中华民族的传统美德。在当今社会，不少老人都儿女满堂，与儿孙一起其乐融融。可是另外一小部分老人由于儿女太过忙于工作，无暇照顾老人，导致一些老人只能到敬老院中度晚年。作为大学生和青年志愿者，我们身上荡漾着青春的气息，是感染社会的强力量之一。所以我们哈尔滨理工大学青年志愿者协会特在九九重阳节之日来到我们道里市敬老服务中心，希望能够通过我们的绵薄之力，传递爱的接力棒，给老人们带去物质支持和精神关怀。组织机构：哈尔滨理工大学软件学院青年志愿者协会活动对象：哈尔滨市道里区敬老服务中心的老人活动时间：xxxx年10月13日活动地点：哈尔滨市道里区敬老服务中心活动流程：（一）前期筹备：1、由文宣部和社会实践部于9月27号晚，到迎新现场观看节目，选出最出色的节目，然后将参加演出的人员名单及联系方式交由办公室，由办公室交给郭老师，请郭老师和各位同学进行协商。2、各部28号之前各部把参加大合唱和报名主持人的人员名单交由社会实践部，并于28号晚进行主持人的评选以及大合唱练习。根据合唱的练习情况，于30号晚上选定最后的合唱人员。【由办公室负责到郭老师那给大合唱及演出人员开假条，以方便他们晚自习进行排练】【由文宣部选好歌曲，并做好歌曲的截取】【若文宣部要编排节目，大合唱的彩排也可交与别的部门负责】3、27号迎新结束后，由文宣部和社会实践部选定最后的节目，于28号晚上之前把节目顺序定好并将节目单交给主席团和办公室。4、由主席团和学校协商，让学校空一间教室，作为排练的专用教室。彩排时间：9月28、29、30日。10月8、9、10、11、12日。主要由文宣部和实践部负责彩排。5、在10月11、12号进行最后一次整体的节目彩排，各部部长没事的尽量都去，看完之后发表自己意见和建议，若建议合理，可在原来基础上做小浮动改变，使这次活动能够办得更加完美。6、外联部尽自己可能，为此次活动提供尽可能大的'资金支持。7、由工作部负责给老人准备一些小礼物、瓜果、点心等。【礼物不用太奢侈，能表达心意就好】8、提前将去的成员及演出人员的姓名及联系方统计好，让青协成员统一穿青协会服，佩戴青协工作证。（二）当天流程：1）13号早上7点在五公寓门口集合，由各部部长清点人数后，统一乘校车前往道里区敬老服务中心。2）到敬老院【大约早上9点】之后，由主席团和敬老服务