【精编】物资采购管理平台建设方案以及工程物资管理办法精选.docx

物资采购治理平台建立方案以及工程物资治理方法XXX集团物资采购治理平台建立方案为了标准集团公司物资采购行为，提高物资采购治理效率，增加物资采购透明度，降低物资采购本钱，集团公司打算推行基于ERP治理方式的标准化、透明化物资采购治理方式，逐步建立物资采购治理平台，以到达信息共享、互相监视的目的。一．物资采购治理现状目前，集团公司的物资采购主要分为两种治理方式，一种是由集团公司进展投资的工程，采取各单位申请，集团公司领导审批，运营治理部详细负责的方式；另一种即各分（子）公司的物资采购由各公司独立进展，集团公司关于此类采购业务缺乏有效监管。两种治理方式的共同存在，不利于集团公司处理采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不标准、采购物资质量得不到保证等咨询题。二、物资采购统一治理建立方案为了集中治理各单位的物资采购，有效降低企业采购本钱，挑选优质供给商，集团公司依照各单位实际情况，拟推出统一治理建立方案。该方案建议如下：1、物资采购应当坚持公开透明原那么、公平竞争原那么和老实信誉原那么，严格执行集团公司的有关规定。2、各分、子公司依照本公司物资实际需求提出采购请示报告，请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、详细用处等，报各公司分管领导批示。3、集团公司运营治理部对采购请示报告进展审查，确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求；详细采购过程由使用单位、运营治理部共同组成采购小组，详细办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前，要详细查阅有关技术材料和技术要求，结合各分、子公司实际情况，落实供给商材料库信息、业务往来历史数据，调研市场行情，推荐优质供给商，指导采购业务的进展；本着货比三家的原那么，与有关厂家联络，必要时进展实地调查，理解产品的价格、质量、功能等，并出具采购调研报告，提交集团公司领导研究通过后，方可组织采购。4、凡适于招标的，由采购小组组织评委进展招投标，程序严格按照招投标治理制度进展。5、对临时由各分、子公司进展的采购，集团公司依照供给商材料库推荐适宜供给商的同时对采购业务全程进展监视，对数量、价格不合理的及时进展核实和汇报。6、对审核通过的采购请示报告，要按照《合同法》规定与供给商签订紧密的购销合同，并按规定办理合同会签；运营治理部重点对具有以下特点的采购业务进展监视：（1）采购合同的签订没有选择具有屡次合作经历和良好信誉的供给商，而选择新供给商的采购行为；（2）采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的；（3）历史采购业务存在咨询题，接着进展类似采购的；（4）采购到货周期、付款方式等有较大变动的。7、采购物资一经到货，采购小组应立即组织人员进展验收。验收包括实物验收和技术验收。实物验收要依照订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对，验收结果认真填写实物验收单。技术验收要依照产品的技术要求对产品的功能和质量进展详细检查，检查结果认真填写技术验收单。对验收不合格的产品，要及时做出退货、换货、索赔处理。验收合格后财务资产治理中心与供给商依照相关规定进展挂账和结算。三、物资采购治理平台功能描绘相对集中的物资采购治理方式的成功推行，应建立物资统一采购治理平台，可及时掌握各单位的运转情况、投资资金的使用情况，为下一步投资决策提供辅助信息，同时也为集团公司优化物资配置，提高物资治理效率提供依照。物资治理平台能够实现下面几个内容：1、该平台具备能够囊括所有采购物资业务往来记录、数据详细详实的数据库体系，具备各领导逐级审批电子化流程的功能。2、通过物资信息平台建立与供给商的联络，精确、快捷的获获得供给商数据，并制定集团公司统一的物资编码和标准，各分（子）公司可参照执行。3、实现物资的根本信息治理，对资产的购置、使用等情况进展监控。4、精确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况，及时发觉闲置或浪费等情况，实现资产的优化配置和合理使用，提高资产使用率。5、提供采购物资的分析工具，依照决策要求提供资产数据的统计、分析，充份利用数据库中存储的相关数据进展数据挖掘工作，为下一步的投资提供依照。四、物资采购治理平台推行1、该软件的设计必须符合实际应用，运营治理部、财务部门、各分子公司可依照各自治理需要和特点，对采购信息治理平台软件提出能够有效治理物资采购信息的详细要求，能够让最终投入使用的软件功能齐全，使用简便，操作起来得心应手。2、物资采购信息治理平台应用后，各相关单位和部门应由软件设计公司对使用人员进展软件的培训，尽快习惯平台办公。3、物资采购治理平台统一要求将所有的物资采购历史数据录入，建立完善数据库，方便采购部门、财务部门、各分管领导的信息查阅和治理。该平台对各分、子公司采购部门来说能够便捷查询历史业务往来数据，掌握采购价格波动规律，提高工作效率；各分、子公司治理层能够即时掌握采购、仓储实时数据，合