【精编】工程物资采购流程以及物资采购方案精选.docx

工程物资采购流程以及物资采购方案工程物资采购流程1.目的为加强公司的工程物资采购治理，明确公司内部工程物资治理机制，有效地发挥公司的集中订货优势，降低工程物资采购本钱，保证工程物资采购优质、经济、及时。2.范围适用于公司建立工程的一切工程物资采购活动。3.原那么3.1.所有物资采购部门及其人员必须恪守职员手册有关规定，维护公司利益。3.2.在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原那么。3.3职责明晰，手续完备，建档备案。4.内容4.1.工程物资采购工作要求：4.1.1分类、分项建立合格供给商名录和甲供材料、设备信息库。4.1.2加强与供给商之间的信息交流，把握市场动态和建材行情。4.1.3操纵和保障工程物资采购质量、进度和本钱。4.1.4健全和完善合格供给商考核、评审制度。4.1.5为相关部门提供良好效劳。4.2.工程物资采购治理职能4.2.1建立健全公司内部工程物资采购治理制度，编制统一的甲供材料设备管理操纵表单，指导相关部门对制度的执行。4.2.2建立健全合格供给商及相关材料、设备信息库。编制和审查供给商入围资历，组织相关部门对供给商进展调查、市场调研和评估，负责对供给商的评选和操纵。4.2.3编制物资采购工作打算和相关招标文件。4.2.4关注市场动态。加强与供给商之间的信息和业务交流。4.2.5工程物资采购招投标买卖。4.2.6组织年度合格供给商评审工作。4.2.7组织相关部门进展物资采购功能价格分析评比。4.2.8组织对供给商履约合同才能的考核和评估。4.2.9协调与设计部的工作关系，确保有关甲供材料（设备）设计图纸的精确、及时、完好、标准。4.2.10负责编制《甲供材料（设备）进场打算表》，作为物资采购招投标工作的按照。4.2.11负责协调与供给商之间的材料（设备）供求进度、工作配合和质量验证关系。4.2.12负责做好甲供材料（设备）的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯（实物和单据上）。4.2.13超过原采购合同打算外申请增补用料，必须严格按照《甲供材料（设备）打算外增补审批表》执行。4.2.14负责编制《甲供材料（设备）采购当月完成情况报表》和《下月甲供材料（设备）采购打算报表》，并于每月月底上报办公室、财务部、本钱部备案。4.2.15主办工程师负责编写《甲供材料（设备）治理工作日记》，详细记录每批材料（设备）进场时间、数量、质量情况及非合格质量量成因。做到有据可查，为工程工程可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考按照。4.2.16主办工程师负责做好各类甲供材料（设备）台账记录，信息编码和档案治理。详细记录：合同类别、合同单位、订购材料（设备）名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减账目、付款及结算审批申报时间、支票（现金）发出时间；以及供给商支票（现金）签收簿（包括合同名称、支票金额、发票或支票编号、签收人、签收日期）。4.2.17负责按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。4.2.18负责整理审核物资验收清单“、发票和其他单据，并按《______工程付款审批表》申请甲供材料（设备）付款。付款审批表“主办人意见栏里必须有总监理工程师审核意见。主办工程师负责付款审批手续，精确、及时、完好、标准。4.2.