行政人事部行政经理岗位职责样本.doc

岗位名称行政经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期6月28日本职：负责企业行政管理工作，进行企业文化建设职责和工作任务：职责一职责表述：负责企业日常行政管理工作工作时间百分比：50%工作任务负责企业办公会议、其它关键会议及相关关键活动组织工作，并负责统计根据法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交企业董事会汇报、文件负责起草企业汇报和文件，批转多种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责组织企业印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责企业营业执照、代码证年检工作负责企业文件、资料、档案保管和定时归档及保密工作负责办理企业资料、文件借阅手续负责企业对外接待工作，和相关部门保持良好关系职责二职责表述：负责企业企业文化建设工作时间百分比：10%工作任务提炼和宣传企业理念，增强职员对企业认同感举行多种活动，立足于增强职员凝聚力以多个形式进行宣传教育，广泛宣传，反复灌输立即了解企业内部动态，定时提供企业工作简报职责三职责表述：负责协调处理用户投诉工作时间百分比：5%工作任务负责安排用户投诉接待将用户投诉交办至对应部门，负责用户投诉协调，负责督促各部门立即妥善处理用户投诉问题职责四职责表述：负责办公用具、劳保用具、生活福利品计划和发放工作工作时间百分比：15%工作任务负责各部门所需办公用具购置审核，负责其发放及账目管理负责劳保用具计划、发放并登记台账负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品计划和发放职责五职责表述：负责医疗卫生和计划生育各项工作工作时间百分比：5%工作任务负责企业医疗卫生工作制订多种计生计划、奖惩措施和职员签署计划生育承包协议书，完成多种计划生育报表制订和上报工作完成对外来人员计划生育工作检验完成计生办交和各项计生工作，并接收上级领导检验职责六职责表述：其它工作工作时间百分比：10%工作任务负责企业报刊征订分发工作负责企业内部出差管理工作负责企业公共办公场所使用管理负责组织献血工作，根据上级主管部门交和献血指标完成任务组织职员参与社会上多种募捐、救助工作职责七职责表述：完成上级领导交办其它工作工作时间百分比：5%权力：有权向各部门索取必需资料办公用具费用审核权对各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权有代表企业和外界相关部门和机构联络权力工作协作关系：内部协调关系企业各部门外部协调关系政府相关部门、业务单位、卫生管理部门、计生部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或房地产开发相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解法律、房地产开发相关知识和国家计生政策技能技巧能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，较高写作水平，含有一定领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需统计文档企业各类文件、印章使用统计、信访统计等备注：