本系统采用国际主流的稿件处理流程-完全实现在线的稿件.doc

稿件处理系统使用帮助本系统采用国际主流的稿件处理流程，完全实现在线的稿件处理过程。以下分别就作者、审稿人的使用方面作些说明。投稿过程：输入用户名和密码后->点击“我要投稿”->阅读投稿须知->阅读版权转让协议->输入中英文文题->选择作者或填写作者信息->选择“学科类型”或“专业类型”等->输入中英文关键词->输入中英文摘要->填写“回避专家”或“推荐专家”等->给编辑部留言->上传稿件->确认提交作者1.关于作者帐号问题(1)对第一次使用本系统进行投稿的作者，必须先注册，才能投稿。在注册时，作者自己设定用户名和密码。该用户名和密码终生有效。(2)对曾经注册过的作者，请务必不要重复注册，否则将导致查询稿件时，信息不完整。如果遗忘密码，可以从系统自动获取，系统将自动把您的帐号信息发送到您注册时填写的邮箱中。(3)注册时，各项信息请填写完整。2．投稿(1)作者注册后即可进行投稿，按系统提示输入各项信息，然后上传全文。(2)本刊接受Word格式稿件，如果是PDF格式，则在该稿件被录用后，需要作者寄送Word格式的稿件。(3)投稿过程中，可以在任意环节终止投稿，那么所填写信息将保存在您的“草稿箱”中。您可以以后继续投稿，或将其删除。注意：草稿箱内容系统将只保留30天。如果投稿后3天之内没有收到编辑部发送的收稿单，请给编辑部发邮件询问，是否在投稿过程中出了问题。(4)在填写合作作者时，请按先姓名进行查询，如果数据库已经有该作者信息，则直接选择即可。如果数据库中没有您的合作者信息，则建议您把合作者信息加入到我们数据库中。(5)投稿过程中，只有当系统提示投稿成功后，稿件才成功投到编辑部。您可以在“新投稿”列表中，看到您新投稿的稿件。如果系统没有提示，则该稿件还在草稿箱中，编辑部无法正确处理您的稿件。(6)关于稿件大小：系统将只接受20M以下的稿件，如果您的稿件超过20M，请您进行压缩。(7)关于图片：我们建议您把图片排到word文件中，在需要修改时，才请您提供高分辨率的图片。(8)关于稿件编号：作者投稿成功后，系统将自动发送一封电子邮件给通讯作者，但注意，此时还没有稿件正式编号。只有等编辑部接受该稿件时，系统才给该稿件编号。作者其实不需要可以记住这些编号，因为以您的帐号登陆查稿系统后，系统将列出与您有关的所有稿件（除非编辑部已经将它归档）。3．查稿作者投稿后，随时可以登陆作者查稿系统进行查询。注意：(1)作者只能查询到与他有关的文章。如果查询的文章有误（文章数量不对），则肯定是由于作者有重复帐号。(2)关于稿件的处理流程进度是按编辑部统一安排的。(3)作者可以查询到与稿件相关的费用是否已经缴纳。(4)对已经被录用的稿件，作者可以在线打印录用通知。(5)作者查稿时所用的帐号与投稿时必须一致。4．投修改稿(1)只有稿件到了“退修”阶段，作者才可以上传修改稿。(2)作者可以随时查询修改要求，并对这些修改要求进行答复，随修改稿一起上传。(3)修改稿上传成功，则系统认为修改阶段即结束。(4)如果编辑部不认可该修改稿，则作者还可以继续上传修改稿。审稿人1．关于审稿人资格问题：审稿人是由编辑部筛选出来的，不是可以注册的。因此，审稿人的帐号信息是编辑部通过Email发送给他的。2．审稿人如何知道有稿件需要他审理：编辑部在确定审稿人后，会给审稿人发送一封邀请函，在该信函中，有这篇论文的基本信息，但没有作者信息，附件中有要审查的稿件。审稿人收到该信函后，根据信函中提供的网址信息和帐号信息，就可以登陆“在线审稿系统”进行审理，也可下载审查稿件。3．如果审稿人对这篇论文的内容不熟悉，或没有时间审理，则需用email通知编辑部，编辑部会选送其他审稿人。4．审稿人的审稿意见在点击“审稿完成”按钮后，即提交到编辑部，而审稿人将不能进行修改。如果审稿人认为，还需要修改，则可以点击“临时保存”按钮。5．如果审稿人的审稿意见无法用文字描述，则可以写在一个word文件上，作为“审稿意见附件”上传。6．如果审稿人对稿件内容直接进行修改，则修改完成后，通过“上传审改稿”上传到编辑部。7．审稿人随时可以上网查询自己曾经审理过的论文，以及自己的审理意见。注意：审稿人开始审稿时，请务必先点中要审理的文章。提示：本系统由HYPERLINK"http://www.magtech.com.cn"北京玛格泰克科技发展有限公司开发，如果您在使用过程中，有任何问题或建议，请与我们联系(E-mail:HYPERLINK"mailto:[e-mail]"[e-mail])；或告知编辑部（E-mail:[e-mail]）。