中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳.doc

文字处理软件应用我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，4.1Word入门Office2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word2010、Excel2010，Powerpoint2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。任务一Word基本操作1.启动Word单击“开始”.“所有程序”"MicroSoftOffice"→"MicrosoftWord2010”命令启动Word操作提示：启动Word还有其他方法:方法一，双击桌面上Word的快捷方式;方法二，双击打开已有的Word文档，同时启动Word软件认识Word界面的对象水平滚动条标题栏快速访问工具栏垂直标尺插入点视图按钮栏状态栏垂直滚动条“文件”选项卡功能区水平标尺显示比例编辑区Word窗口对象名称及作用窗口对象名称作用常用按钮及一些问题快速访问工具栏放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令，如“保存”和“撤销”。可以添加个人常用命令撤销保存（另存为）恢复自定义快速访问工具栏标题栏显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小化、最大化、还原以及关闭放置命令工具“文件”选项卡位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关闭”......常用命令保存、另存为、打开、关闭、信息、最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、帮助、选项、退出功能区不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称“按钮”）。功能区及命令组涵盖了Word的各种功能2.Word默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区字号居中文本左对齐文本右对齐复制格式刷下框线更改样式剪切粘贴加粗倾斜下划线字体颜色字符底纹字符边框带圈字符中文版式排序字体工作区单击实现功能区最小化或展开功能区水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域“视图”按钮选择不同的方式查看文档。从左至右的视图按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿页面视图草稿大纲视图Web版式视图阅读版式视图显示比例更改正在编辑的文档的显示比例状态栏显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、字数统计、语法检查等辅助功能操作提示：在Word窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的名称、功能详解和快捷键，例如，当鼠标指针放到“加组”按钮上时，显示了该按钮的名称“加粗”、详部“将所选文字加粗”、快捷键“Ctrl+B”，在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能区最小化”命令即可操作提示：（1）将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，该按钮即被添加到左上角的“快速访问工具栏”中。右击“快速访问工具栏”按钮，在弹出的快捷菜单中选择从“快速访问工具栏中删除”命令，即可从“快速访问工具栏”中删除该按钮。（2）单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮即可隐藏或显示标尺。创建新文档启动Word的同时，系统创建了名为“文档1.Doc”的新空白文档。操作提示：创建新空白文档还有其他方法：方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮。方法三：使用快捷键“Ctrl+N”Word2010为用户预设了多种类型的文档模板，用户在使用的过程中。只需在指定位置填写相关文字即可。操作提示：在Word的编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片等对象的位置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时。Word会自动将插入点转到下一行。若要另起一行（换号）或插入一行空行时。1.按一下Enter键即可。2.在适当的地方单击能够改变插入点的位置。3.使用键盘中控制光标位置的按键也可以改变插入点的位置输入文字Word进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。使用键盘改变插入点位置按键功能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上下左右移动一个字