公司会议管理制度汇编.docx

公司会议管理制度汇编（二）会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1.公司级会议主要包括厂级领导（扩大）会、公司干部会、公司班组长会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）由分管副总经理批准，主管业务科室负责组织。表22-1会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。此致先生召集人表22-2提案书提案书提案人提案内容：3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。4.班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由总公司受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。（三）会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定公司生产、行政工作重大问题。（2）生产会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析生产计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。（6）安全生产会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。（9）科务会：检查、总结、布置工作。（10）车间办公会：检查、总结、布置工作。检查、总结、布置工作。（12）班组（科室）班前会：2.各类代表大会：（1）职工代表大会；（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；（3）科协会员代表大会；（4）企协会员代表大会。3.民主管理会议：（1）董事会；（2）公司管理委员会；（3）总经理联席会；（4）生产管理委员会；（5）活福利委员会；4.论文、成果发布会：（1）科协年会；（2）企协年会；（3）厂QC成果发布会；（4）科技成果发布会；（5）信息发布会；（6）企管成果发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报总经理汇总，并由总经理统一安排，方可召开。第六条总经理办每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各车间、科室及有关服务人员。第七条凡总经理办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办调整会议计划。未经总经理办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充、分有重复性或无多大作用的会议，总经理办有权拒绝安排。第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在总公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。（四）会议的准备第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）表22-7会议程序表[]会议程序时间：月日时分～时分出席者姓名[]缺席者姓名，理由[]□1.起立、敬礼、宣布开会□2.合颂经营理念□3.总经理致词□4.说明议题、议案□5.补充说明、□6.讨论问题（质疑应答）□7.其他□8.决议事项确认□9.下一次的讨论事项确认□10.司仪（主席）散会致词□11.起立、敬礼确认二、会议管理要领（一）提高会议成效的要领第一条要严格遵守会议的开始时间。第二条要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。第三条要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。第四条在会议进行中要注意如下事项：1.发言内容是否偏离了议题？2.发言内容是否出于个人的厉害？3.是否全体人员都专心聆听发言？4.是否发言者过于