易拓配件销售管理系统操作手册模板.doc

PAGE\*MERGEFORMAT78易拓配件销售管理系统操作手册资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。易拓配件销售管理系统操作手册1公司简介大庆易拓科技有限公司长期致力于汽车维修、配件销售的软件研发与推广工作,为用户提供经济实用的软件产品。软件成就客户价值是我们的信念。大庆易拓科技有限公司拥有多名软件高级工程师,系统安全顾问、及相关行业专家。大庆易拓科技有限公司开发的软件产品操作方便,运行快捷、功能先进,性价比高。公司秉承”诚信、创新、精湛、合作”企业宗旨,向客户提供先进的管理思想和前瞻性的经营理念;提供优质的管理软件产品和适合多种行业的应用解决方案。公司全体成员具有饱满的工作热情、专业的开发素质、时尚的开发理念、敢于创新的开发思想,先后开发了企业运营管理系统、维修企业生产系统、网上财务报销系统、燃气销售系统、固定资产管理系统、油田设备管理系统、机修机加统计分析系统等。《易拓汽车4S综合管理系统》是公司经过长期的经验积累和不断的开发创新形成的一套具有自主知识产权的管理软件它是基于汽车维修、配件管理、整车销售、办公平台、财务收款、库存管理的一套综合管理系统。公司现有人员14人,软件开发工程师9人,测试工程师2人,系统架构师1人。公司地址:大庆市高新区外包产业园区D-1座10层。易拓汽车4S综合管理系统简介伴随着科技的不断发展计算机软件管理系统应用已经成为企业发展的必然趋势。《易拓汽车4S综合管理系统》基于油田数百家汽车修理企业的管理经验,经近十年的经验积累,本着”全面”、”实用”、”易学”、”高效”、”美观”、”稳定”的原则,针对国内汽车修理行业研发的一整套汽车4S管理系统。该系统适合大、中、小型汽车服务企业使用。该系统为企业运营管理提供了一整套科学、完善的管理手段,大大提高了企业对市场的应变能力。实践证明,应用该系统,强化了企业内部管理、提高了运营效率、提升了企业服务质量、大大降低了企业运营成本。系统特点:系统优化了数据流,实现高速网络存储,可在宽带上流畅运行;界面操作简单,查询统计分析操作如同操作电子表格一样方便;系统属于绿色软件,安装简便;集成上百家汽车服务企业的管理经验,经过十余载经验积累,软件成熟度高;系统可进行知识管理,并具有消息管理功能,便于用户及时沟通及企业自身学习成长;系统采用模块化设计,用户能够随意组合使用;采用大型数据库,对数据的处理能力强大,安全性强;采用双层密码认证及加密功能,并可锁定同名用户的网络位置;随时随地的在线统计功能,方便管理员时时掌握系统应用情况;强大的日志管理功能,时时记录用户的操作过程,自带的数据备份还原功能,对数据进行自动备份。《易拓汽车4S综合管理系统》包含如下子系统:系统管理子系统、维修管理子系统、维修报表子系统、配件管理子系统、配件报表子系统、整车销售子系统、整车报表子系统、库存管理子系统、业务收款子系统、统计分析子系统、办公平台子系统、系统自动备份与还原。每个子系统中又包含若干个功能模块。总体来说,《易拓汽车4S综合管理系统》具备车辆维修+配件管理+车辆销售+服务+其它等几大功能车辆维修功能1.维修管理子系统包括:修理委托、修理派工、领料申请、维修检验、维修合格、修理结算、服务跟踪、保险跟踪、代办业务跟踪、系统纠错等功能模块。2.修理委托:维修车辆进厂后,在委托单中对该车辆进行进厂登记、车辆检查、材料预计、费用预计等工作...。3.修理派工:将维修车辆的修理项目派给某个班组或某人,只有工号状态为”进厂待修”的车辆才能在此派工4.领料申请:能够在此模块中为承修中的车辆做领料申请,申请后,配件管理(库房)能够看到该用料申请;5.维修检验:能够在此模块中为修理完成的车辆做检验,针对不同的维修部位填写不同的维修检验记录卡。只有在派工时勾选”是否做维修检验”才能够在此处做检验;6.维修合格:能够在此模块中为检验合格的车辆签发修理合格证,证实此车辆在维修过程中所有修理项目经检验后均合格。7.修理结算:能够在此模块中完成车辆的结算过程,用户能够经过系统设置来确认本企业的派工方式和结算方式,同时能够根据不同企业的需要经过设置来实现操作员对结算单能否的修改的控制;8.服务跟踪:在此模块中能够为修理过的车辆以及其它车辆进行服务跟踪,包括回访信息、保养里程或下次保养时间等;9.保险跟踪:能够再此为客户办理保险业务,能够记录保险到期时间,能够到期提示;10.代办业务跟踪:能够再此为客户办理代办业务,能够记录代办业务到期时间,能够到期提示;11.系统纠错功能:此功能在权限允许的范围内能够直接修改由于操作所带来的错误。并将修改的记录记录到系统日志中。配件管理功能配件管理配件管理主要实现配件的订货、入库、销售、出库及退货,是库房保管员主要的业务操作部分。包括:采购订货、订货入库