企业信息化建设管理实施计划方案及对策.pdf

-企业信息化建立管理案一、信息化建立规划公司信息化建立需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、方案、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及本钱管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。公司信息化建立的目标是到达“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调〞的目的。为此，需要建立以工程管理系统为核心，结合合同管理、方案管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建立式。一次性发展公司信息化建立的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步发展实施，保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以防止一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建立对资金的压力。根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任针对性的.z.-应用。因此，公司的信息化可初步分为几大局部：建立覆盖全公司〔含子分公司和各工程部〕的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑发展事务管理的习惯。将各种日常工作的流程发展科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规管理、提高效率。OA系统是处理公司部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流〞为引擎、以“知识文档〞为容器、以“信息门户〞为窗口，使公司部人员便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公式，实现迅速、全位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些根本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵便、更开放的满足日常OA办公需求公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：(1)落实管理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每.z.-个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的磨擦。(2)知识文档自动化管理的自动化使各类的文档〔包括各种文件、知识、信息〕能够按权限发展保存、共享和使用，并有一个便的查找手段。(3)信息发布平台部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织部的开展动态。(4)部通讯平台建立组织部的系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织部的通讯和信息交流快捷通畅。(5)辅助办公它牵涉的容比拟多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。(6)信息集成在公司部，已存或者将要建立一系列的专业业务管理系统，如财务、造价、工程管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反响速度。(7)实现分布式办公.z.-就是要解决分布式办公和挪移办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及挪移办公。公司的工程和分支机构分布面越来越广，距离越来越分散，挪移办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。由于知识经济的降临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才干够发挥人力资源的最正确效用，通过建立人力资源管理系统，公司可以借由此系统，将人力资源运用到最正确经济效益。人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开辟与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程工程微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展工程操作本钱控制。而且，在公司规模扩，人员快速增加的情况下，逐渐显示出部管理跟不上业务